La vista preliminar nos permite ver en pantalla el aspecto que tendrá nuestro documento cuando lo lancemos a la impresora. Es una vista previa para que ajustemos las opciones de impresión y no malgastemos papel, tinta, energía ni trabajo.

Para activar la vista preliminar tenemos dos posibles caminos:Seleccionar desde el menú Archivo > Vista preliminar, o bien, desde el botón de la barra de herramientas Formato.

Esta previsualización se realiza teniendo en cuenta el dispositivo de impresión que se va a utilizar. En pantalla podremos ver las distintas páginas en las que se imprimirá nuestro documento, y una barra de herramientas específica que nos permitirá cambiar los parámetros tanto de la vista en pantalla como de la impresión del documento.