Combinar correspondencia en OpenOffice Writer
En ocasiones precisamos enviar un mismo documento a un número considerable de destinatarios. Quizás estos envíos no sean ocasionales, sino más bien habituales.
Seguro que ese documento sería mucho más amistoso si pudiésemos personalizarlo en algún grado en función del destinatario que lo va a recibir.
Además, sería de gran ayuda poder disponer de una lista donde tengamos relacionados los destinatarios para no tener que escribir una y otra vez sus datos en los documentos que vamos a enviar.
Y que esta lista de destinatarios se pudiese integrar con el documento que vamos a mandar, de forma que pudiésemos en pocos pasos imprimir un gran número de documentos, cada uno con los datos de su destinatario, y sin equivocaciones o errores.
OpenOffice Writer nos provee de una herramienta que hace exactamente esto. Se llama Asistente para combinar correspondencia.
- Paso 0: Configurar datos de correo y servidor
- Paso 1: Seleccionar el documento inicial
- Paso 2. Seleccionar el tipo de documento
- Paso 3. Seleccionar la lista de direcciones
- Paso 4. Crear saludo
- Paso 5. Ajustar diseño
- Paso 6. Editar documento
- Paso 7. Personalizar documento
- Paso 8. Guardar, imprimir o enviar