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Impresión en serie en OpenOffice Writer

Si bien el asistente que hemos visto en el punto anterior nos facilita mucho la tarea de crear este tipo de documentos, puede ser que no coincida exactamente con nuestras necesidades.

En versiones anteriores de OpenOffice Writer a la 2.0 el sistema para obtener documentos combinados era diferente. Se utilizaba un comando denominado Impresión en serie, que ya no aparece desde esa versión. Pero eso no significa que no exista. Podemos agregarlo a nuestro menú Herramientas siguiendo unos sencillos pasos.

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Puedes consultar en este manual cómo Personalizar menús para agregar esta opción, o sencillamente, puedes seguir al pie de la letra los pasos que te vamos a indicar:
  1 Activa desde le menú Herramientas / Personalizar...
  2 Activa la pestaña Menús
  3 Desde el desplegable Menú selecciona Herramientas
  4 En la lista Entradas selecciona con un clic la entrada Asistente para combinar correspondencia
  5 Haz clic en el botón Agregar...
  6 En la lista Categoría selecciona con un clic la entrada Documentos
  7 En la lista Comandos selecciona con un clic la entrada Impresión en serie
  8 Haz clic en el botón Agregar y después en el botón Cerrar
  9 Asegúrate que en el desplegable Guardar en... está seleccionado OpenOffice.org Writer
10 Haz clic en el botón Aceptar

Desde este momento, en el menú Herramientas dispones de un nuevo comando: Impresión en serie situado justo debajo del comando Asistente para combinar correspondencia.

Con éste comando podrás con muy pocos clics crear documentos personalizados ingresando campos de una base de datos.

Vamos a estudiar un caso de especial interés: Crear un documento con campos de la Lista de direcciones de MS Office Outlook 7.

Notas

1 La lista de direcciones de Microsoft Office Outlook no es la misma que la de Outlook Express ni la del actual Outlook que recientemente ha sustituido a Hotmail. Lo que se muestra en este manual no se puede aplicar a Outlook Express ni a Outlook. Tan sólo se puede aplicar a Microsoft Office Outlook. Microsoft Office, Outlook y Outlook Express son marcas registradas por sus respectivos propietarios.


Modificada el 3 sep 2015 01:19.   Visitas: 6587