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Crear una conexión con la libreta de direcciones de MS Office Outlook en OpenOffice

Es posible que utilices Microsoft Office Outlook (en adelante Outlook) 1 como programa de correo electrónico. También es posible que en la lista de direcciones (contactos) de éste programa guardes información no sólo de cuentas de correo electrónico, sino de teléfonos, direcciones postales, nombres, apellidos, etc.

Y si fuera ese el caso, quizás necesites crear un documento en donde deseas integrar esos campos, o quieras utilizarla como fuente de datos desde el Asistente para combinar correspondencia.

Para ello será necesario crear una conexión a la lista de direcciones de Outlook para que esté disponible en las aplicaciones de OpenOffice.org. Para conseguir nuestro propósito, activaremos el Asistente Origen de datos de libreta de direcciones.

Selecciona desde el menú Archivo > Asistentes > Origen de datos de direcciones.

OpenOffice.Writer.Combinar.Correspondencia.002.png

Se presentará en pantalla el Asistente: Origen de datos de libreta de direcciones, que en su paso 1 solicita que le indiquemos el tipo de libreta de direcciones con la que vamos a conectar.

Como podemos ver en la imagen, no sólo se soporta la libreta de direcciones de Outlook, sino una variedad que abarca la mayoría de los programas de correos más utilizados.

Seleccionaremos Libreta de direcciones de Outlook y haremos clic en el botón Siguiente >>.

Writer 311 18.002.png

El asistente nos lleva al paso 2 Selección de tabla.

Tan sólo tendremos que seleccionar la tabla en la que se encuentren las direcciones que precisamos. Dato que Outlook permite disponer de varias listas de contactos, puede ocurrir que aparezcan varias, siendo OP Contactos la principal. Asimismo, cada una de las listas de distribución que hayas creado será representada por una tabla.

Selecciona la tabla y haz clic en el botón Siguiente >>.

Writer 311 18.001.png

El asistente nos lleva al tercer y último paso, donde definimos el Titulo de origen de datos.

Para ello tan sólo debemos indicarle la carpeta y el nombre donde queremos guardar la base de datos de OpenOffice.org Base que creará para establecer la conexión, y el nombre con el que queremos reconocer ésta conexión.

Indicamos un nombre y ruta para la base de datos o utilizamos el botón Examinar... para seleccionar uno diferente.

Dejaremos, si así lo preferimos, activada la opción Hacer que esta libreta de direcciones esté disponible para todos los módulos de OpenOffice.org.

Finalmente especificaremos el nombre con el que se registrará en nuestro sistema la conexión de base de datos establecida en Nombre de libreta de direcciones, como por ejemplo “Libreta de direcciones de Outlook”, o simplemente, “Direcciones”.

Con éste ultimo paso ya se ha creado la conexión a la libreta de direcciones. Ésta quedará registrada en el sistema para ser utilizado cuando así lo precisemos.

Notas

1 No hay que confundir la aplicación Microsoft Office Outlook (que acompaña al paquete Microsoft Office) con la aplicación web Outlook, que se ejecuta desde cualquier navegador de Internet. Son del mismo fabricante y ambas sirven para gestionar el correo, la agenda de direcciones, etc, pero no son la misma aplicación. Aquí hablamos en exclusiva de la primera.


Modificada el 31 ago 2015 00:40.   Visitas: 6580