Vínculos a celdas de otras hojas o libros en OpenOffice Calc
Existe otro método de hacer referencia a celdas de otras hojas o libros de OpenOffice Calc, utilizando una opción disponible en el diálogo Pegado especial.
Vínculos a celdas de la misma u otras hojas
Podemos establecer referencias a celdas de la misma u otra hoja de un libro utilizando el sistema de Copiar-Pegado especial, marcando la opción Vincular.
Sigue el siguiente guión:
- Selecciona y copia el rango B2:G4 de la Hoja1
- Haz clic sobre la pestaña Hoja4
- Sitúate en la celda F8
- Utilizando Pegado especial, marca la opción Vincular
Con este método las celdas destino se llenarán con una fórmula que hace referencia absoluta a la hoja y a las celdas origen.
Puedes cambiarlas a referencias relativas y/o mixtas pulsando la combinación de teclasEstos vínculos no son completos, ya que sólo funcionan en una dirección. Si editas la celda origen del vínculo, las modificaciones se mostrarán el la celda en la que pegaste el vínculo; sin embargo, si editas ésta, eliminas la referencia. Si se tratase de un vínculo completo, la edición de cualquiera de las dos celdas sería inmediatamente almacenada y reflejada en la otra.
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Pegar vínculos puede ser utilizado para celdas de la misma hoja o de otras hojas del libro |
Vínculos a celdas de otros libros
Del mismo modo también puedes pegar vínculos a celdas de otros documentos. Sigue el siguiente guión:
- Abre el documento donde se encuentra la celda o rango origen del vínculo, selecciónalos y copia.
- Vuelve al documento donde quieres pegar los vínculos, y haz clic sobre la celda o rango de celdas destino
- Utilizando Pegado especial, marca la opción Vincular
El protocolo utilizado en esta ocasión es diferente. Lo transcribimos sólo por mera curiosidad:
{=DDE("soffice";"RutaYNombreConExtensiónDelArchivo";"'Hoja'.Celda")}
Cuando abres un documento que posee celdas vinculadas a otro documento, Calc mostrará el siguiente diálogo:
Si actualizas los vínculos, los cambios que se hayan podido realizar en el documento origen se mostrarán en tu documento. Si prefieres no actualizarlos, se mantendrán los valores actualmente almacenados en tu documento.
Para actualizar manualmente los vínculos, o asignarlos a otro documento (por que el original se cambió de nombre, o de ruta de almacenamiento) puedes utilizar el diálogo Editar vínculo invocándolo desde el menú Editar > Vínculos....
Estos vínculos no son completos, ya que sólo funcionan en una dirección. Si editas la celda origen del vínculo, las modificaciones (de forma opcional, como acabamos de ver) se mostrarán el la celda en la que pegaste el vínculo; sin embargo, si editas ésta, eliminas la referencia. Si se tratase de un vínculo completo, la edición de cualquiera de las dos celdas sería inmediatamente almacenada y reflejada en la otra.
Vínculos relativos y absolutos
Los vínculos a otras hojas o a otros documentos pueden ser fácilmente convertidos de absolutos a relativos y viceversa, bien editando manualmente la fórmula, bien pulsando la combinación de teclasSi, por ejemplo, hemos insertado en nuestra hoja un vínculo a otra hoja del documento, éste se muestra como un vínculo absoluto, como se ve en la imagen:
En el caso de vínculos a otros documentos ocurre justo lo contrario. Si, por ejemplo, hemos insertado en nuestra hoja un vínculo a una celda de otro documento, éste se muestra como un vínculo relativo, como muestra la imagen:
Lo correcto es que se muestre la ruta y el nombre del archivo por completo