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Celdas o rangos con nombre en OpenOffice Calc

Hemos visto como podemos utilizar referencias absolutas o referencias relativas para fijar celdas, columnas y/o filas a la hora de extender una fórmula a otras celdas utilizando copia por referencia.

Existe otro método para hacer referencia a una celda o a un rango de celdas. Consiste en aplicar un nombre bien a la celda, bien al nombre. Como resultado tendremos una celda con nombre, o un rango con nombre.

A partir de ese momento, podremos hacer referencia a esa celda o rango bien con su nombre habitual (el que hemos utilizado hasta ahora, por ejemplo  B5  o  H3:J14 ) y también, de forma indistinta, por el nombre con el que los hayamos denominado.

Las celdas o los rangos con nombre tienen muchas aplicaciones en Calc. Nosotros vamos a ver una de ellas, y es utilizarlos como alternativa a las referencias absolutas y relativas.

Celdas con nombre

A nuestro entender es un método que aventaja al de utilizar referencias absolutas, si bien, en cuestión de gustos, ya se sabe.

Calc.33x.14.007.png

Volvamos al ejemplo de la tabla que calcula los intereses según distintos tipos y capitales.

Vamos a denominar la celda  B2  con el nombre  Tipo_A . Sigue el siguiente guión:

  • Sitúate en la celda  B2 
  • Haz clic sobre el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas
  • Borra su contenido y escribe  Tipo_A 
  • Pulsa
    Intro 
Es muy, muy importante finalizar la denominación pulsando
Intro 
. De otro modo no funcionará. A partir de este momento, podremos hacer referencia a la celda B2 por su nombre y por la denominación que le hemos asignado. Vamos a escribir la fórmula de la celda B3:
  • Sitúate en la celda  B3  y activa el modo edición de fórmulas
  • Haz clic sobre la celda  A3 ; pulsa
    * 
    }
  • Escribe el nuevo nombre  Tipo_A 
  • Finaliza el modo edición de fórmulas
  • Copia y pega por referencia la fórmula en el rango  B4:B11 , o bien extiende la fórmula con la agarradera.

Como verás situándote en cualquier celda del rango, la denominación  Tipo_A  funciona exactamente igual que una referencia absoluta.

Puedes repetir el proceso asignando a la celda  C2  la denominación  Tipo_B  y a la  D2  la denominación  Tipo_C 

Rangos con nombre

Si una celda con nombre es equivalente a una referencia absoluta, un rango con nombre es equivalente a una referencia mixta.

De nuevo, volvemos al ejemplo de la tabla que calcula los intereses según distintos tipos y capitales

Calc.33x.14.006.png

Vamos a denominar el rango  B2:D2  con el nombre de  Tipos . Y al rango  A3:A11  con el de  Capitales .

Para hacerlo sigue el siguiente guón:

  • Selecciona el rango  B2:D2 
  • Haz clic en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas
  • Borra su contenido y teclea el nombre  Tipos 
  • Pulsa
    Intro 
  • Selecciona el rango  A3:A11 
  • Haz clic en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas
  • Borra su contenido y teclea el nombre  Capitales 
  • Pulsa
    Intro 
Hemos creado las dos nuevas denominaciones. Remarcamos de nuevo la importancia de pulsar
Intro 
para finalizar cada proceso.

Ahora para escribir la fórmula sigue este guión:

  • Sitúate en la celda  B3  e inicia el modo edición de fórmulas
  • Escribe  Capitales*Tipos 
  • Finaliza el modo edición de fórmulas
  • Copia y pega por referencia en el rango  B3:D11 , o bien extiende la fórmula con la agarradera.

Como verás situándote en cualquier celda del rango, este método funciona exactamente igual que el de referencias mixtas.

Asignar nombre a una celda o rango de celdas

Hemos mostrado un método directo de asignar un nombre a una celda o a un rango. Tienes otros métodos alternativos:

  • Selecciona la celda o rango; selecciona desde el menú Insertar > Nombres > Definir..., o...
  • Pulsa la combinación
    Ctrl + F3 

En cualquiera de los casos, Calc mostrará el diálogo Definir nombres.

Calc.33x.14.005.png

En el cuadro Nombre teclea la denominación de la celda o rango.

Si no seleccionaste previamente la celda o rango no hay problema. En cuanto teclees el nombre podrás en el área Asignado a definir la celda o rango a la que quieres aplicar la denominación. A continuación, pulsa sobre Añadir.

Si seleccionaste incorrectamente el nombre, selecciona el rango correcto y pulsa sobre Modificar.

Justo debajo del cuadro nombre se muestra la lista de nombres creados. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos, un marco de color azul destacará la celda o rango que lo forman.

Eliminar un nombre asignado a una celda o rango

Desde el diálogo Definir nombres, selecciona de la lista el nombre a eliminar y haz clic sobre Eliminar.

Si utilizaste el nombre en alguna fórmula, la celda presentará un error del tipo #NOMBRE?.

Insertar un nombre de celda o rango en una fórmula

Si en el momento de editar una fórmula deseas agregar un nombre de una celda o rango puedes seleccionar desde el menú Insertar > Nombres > Insertar....

Calc presentará el diálogo Insertar nombre desde el que podrás seleccionar un nombre de la lista e insertarlo en la fórmula.

Calc.33x.14.004.png

Si no estás editando una fórmula también podrás hacer clic sobre Lista. Calc insertará en tu hoja una lista con los nombres definidos y las celdas o rangos de celdas correspondientes.

Reglas de sintaxis en la creación y modificación de nombres de celdas o rangos

  • Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra o un carácter de subrayado (_). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
Señal aviso.png

Puedes utilizar como nombre un sólo caracter, usando las letras a-z o A-Z, excepto las letras C c R r por compatibilidad con otras hojas de cálculo
  • Referencias a celdas no se permiten: Los nombres no pueden ser idénticos a una referencia de celda, como B15 o B$15 o B5:C8.
  • No se admiten espacios: Los espacios no están permitidos como parte de un nombre. Usa el carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo Impuesto_Tipo_1 o Impuesto.Tipo.1, o utiliza combinaciones de mayúsculas y minúsculas, como ImpuestoTipo1.
  • Longitud máxima: Admite más de 255 caracteres, si bien no creemos que necesites tantos.
  • Distinción entre mayúsculas y minúsculas: Los nombres pueden incluir letras en mayúscula y minúscula, si bien, al crear nuevos nombres, el cuadro de nombres los convierte siguiendo patrones ya creados en el libro. Por ejemplo, si ya creaste un nombre como TipoImpuesto, por mucho que intentes crear TIPOTASA el cuadro de nombres lo convertirá en TipoTASA.


Señal truco 96.png
¡Truco!

En el ejemplo anterior, puedes escribir TipoT y borrar manualmente ipo para de nuevo escribir en mayúsculas IPO hasta conseguir TIPOTASA
Modificada el 24 ago 2015 00:03.   Visitas: 39 325