Uso de cookies

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Para obtener más información o bien conocer cómo cambiar la configuración lea nuestra Política de cookies

Fórmulas básicas en OpenOffice Calc

Hemos dicho que una celda puede contener datos. Estos datos pueden ser texto, números, importes en unidades monetarias o fechas y horas.

Pero también pueden contener una fórmula.

Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda, y define que en esa celda debe mostrarse el valor resultante de operar con otras celdas.

Vamos a ver un ejemplo paso a paso de como podemos programar una hoja de cálculo insertando fórmulas en varias celdas que realicen cálculos por nosotros.

Los pasos que realizaría el usuario se mostrarán con el  texto en color verde . En el ejemplo, a las celdas de color amarillo, correspondientes a las cantidades, se les ha aplicado formato de número con punto de millares y dos decimales. A las celdas de color azul (precios), salmón (importes) y totales (gris) se les ha aplicado un formato de moneda.

Observa bien las imágenes; en cada una de ellas, el puntero del ratón se muestra en el sitio adecuado para ejecutar la acción explicada en el texto.

Calc.33x.06.035.png
Si pudiésemos programar la celda  D2  para que automáticamente calculase el producto de la celda  B2  multiplicada por la celda  C2  podríamos evitar tener que calcular nosotros el importe de la línea. Pero ¿cómo hacerlo?

Calc nos va a facilitar mucho este proceso de programación de la celda  D2 .

Sitúate en la celda  D2  y escribe el signo  = , o bien haz clic sobre el botón Botón insertar fórmula de la barra de fórmulas.

Cuando realizas esta acción, Calc escribe un  =  en la celda activa, y pone en marcha un modo especial: el modo edición de fórmula, que te permite programar una celda con una expresión, un texto que indica cómo debe operar con otras celdas y mostrar ese resultado en la celda editada.

Calc.33x.06.033.png
Ahora haz un clic sobre la celda  B2 .

Verás como en la celda  D2  se escribe automáticamente el texto  B2  tras el símbolo del  = .

Calc.33x.06.032.png
Desde el teclado, introduce un asterisco.

Calc mostrará en la celda el texto  =B2* . El asterisco es el símbolo que se utiliza para expresar una multiplicación.

Calc.33x.06.031.png
Haz clic sobre la celda  C2 .

Calc mostrará en la celda el texto  =B2*C2 . Fíjate que tal y como vas definiendo la fórmula que contendrá la celda ésta también se muestra en la barra de fórmulas.

Le hemos dicho a Calc que la celda  D2  deberá presentar el resultado de multiplicar la celda  B2  por la celda  C2 .

Calc.33x.06.030.png
Pulsa la tecla Intro o haz clic en el botón Botón Aplicar de la barra de fórmulas.

Automáticamente la fórmula escrita en la celda desaparece, y se muestra el valor resultante de la operación.

Fíjate que, en cambio, la barra de fórmulas muestra el verdadero contenido de la celda: una fórmula.

Calc.33x.06.028.png
Haz clic y arrastra el punto negro que se muestra en la esquina inferior derecha de la celda, como indica la flecha verde.

Este proceso se llama Copia por referencia. Lo que vas a hacer copia la fórmula a las otras celdas, pero Calc no copia el literal de la fórmula, sino que aplica referencias a las fórmulas, diciendo: la celda  D2  es multiplicar las dos que tiene a su izquierda, pues la celda  D3  será multiplicar las dos que tiene a su izquierda.

Calc.33x.06.027.png
Cada celda contendrá ahora una fórmula que multiplicara las dos celdas situadas a su izquierda, si bien mostrará el valor resultante de la operación.

Puedes ver en la imagen que la celda  D9  contiene una fórmula que multiplica las celdas  B9  y  C9 .

Modificada el 25 ago 2015 03:01.   Visitas: 62 318