Cómo y dónde guardar las plantillas en OpenOffice Writer

OpenOffice Writer permite que las plantillas se almacenen en una o varias carpetas (configurable desde Herramientas > Opciones > OpenOffice > Rutas).

Las carpetas por defecto no son fácilmente accesibles por el usuario, ya que están situadas en la carpeta que contiene su perfil ².

El usuario también puede añadir o modificar la ruta de las plantillas a otros en lugares más accesibles , lo que hemos venido a llamar en este manual carpeta personal de plantillas.

En cualquier caso podemos almacenar las plantillas en sus carpetas por dos métodos: utilizando el administrador de plantillas, o simplemente, arrastrándolas al interior de las carpetas correspondientes.

Guardar con el administrador de plantillas

Para guardar el documento que has creado o modificado en OpenOffice Writer como una plantilla tan sólo tienes que seguir los siguientes pasos:

• Selecciona desde el menú Archivo > Plantilla > Guardar...
• En el diálogo Plantilla de documento selecciona la carpeta donde quieres almacenar la plantilla desde la lista Categorías ¹.

• Escribe el nombre de tu nueva plantilla en el cuadro Nueva plantilla:
• Haz clic en Aceptar

Guardar en nuestra carpeta personal de plantillas

Alternativamente, puedes guardar la plantilla en la carpeta personal de plantillas que creamos en el apartado Crear mi carpeta de plantillas personal mediante este procedimiento:

• Si...

- ... creaste un documento nuevo para la plantilla, clic en Archivo > Guardar.

- ... estás modificando un documento existente para crear la plantilla, clic en Archivo > Guardar como....

• Escribe el nombre de la plantilla
• En Tipo, selecciona Plantilla de documento de texto ODF (.ott)
• Navega hasta la carpeta Mis documentos/Plantillas personales
• Haz clic en Guardar

Como ves, salvo seleccionar en Tipo guardar como plantilla, el procedimiento es el mismo que Guardar o Guardar como... para un documento.

Notas

² ↑

Para acceder a la carpeta perfil del usuario en OpenOffice (carpeta oculta), puedes utilizar este sencillo truco: Windows XP La carpeta de usuario se encuentra (según versión) en C:\Documents and Settings\Tu nombre de usuario\Datos de programa\OpenOffice.org\3 C:\Documents and Settings\Tu nombre de usuario\Datos de programa\OpenOffice\4 Para llegar fácilmente a ella: - Desde el botón Inicio de Windows selecciona la opción Ejecutar - En la ventana mostrada teclea %AppData% y pulsa Aceptar Ya estás dentro de la carpeta oculta Datos de programa y ahora puedes seguir navegando sin problemas hasta la carpeta de usuario. Windows Vista y Windows 7 La carpeta de usuario se encuentra (según versión) en: C:\Users\Tu nombre de usuario\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3 C:\Users\Tu nombre de usuario\AppData\Roaming\OpenOffice\4 Para llegar fácilmente a ella: - Desde el botón Inicio de Windows haz clic sobre Buscar programas y archivos - Teclea %AppData% y pulsa Intro Ya estás dentro de la carpeta oculta AppData y ahora puedes seguir navegando sin problemas hasta la carpeta de usuario.