Mostrar Subtotales en las tablas dinámicas en OpenOffice Calc
Si hemos asignado más de un campo en el área Campos de filas podemos mostrar los subtotales de una operación de resumen de los campos superiores en orden jerárquico. Por ejemplo, en la siguiente tabla dinámica:
Podemos mostrar los subtotales del campo Vendedor, que, jerárquicamente, es superior al campo Trimestre, ambos situados en el área Campos de filas.
Para ello, desde el diálogo diseño de la tabla dinámica hacemos doble clic sobre el campo Vendedor, y desde el diálogo Campo de datos seleccionamos Subtotales - Definido por el usuario, seleccionando también la operación de resumen a mostrar.
Obtendremos el siguiente diseño de tabla dinámica:
Subtotales superiores o inferiores
Podemos mostrar subtotales integrados en el área Campos de datos, si bien, en nuestra opinión, este sistema puede provocar confusiones, pues no se destacan suficientemente (al contrario que en el caso anteriormente mostrado) las filas de subtotales.
Se pueden integrar los subtotales en una fila por encima o por debajo de los datos.
En la siguiente tabla dinámica:
Accedemos al modo diseño de tabla dinámica. Haz doble clic sobre el campo Vendedor del área Campos de fila'. En el diálogo 'Campo de datos selecciona mostrar Subtotales – Automático., o bien, Subtotales - Definido por el usuario, seleccionando también la operación de resumen a mostrar. A continuación, haz clic sobre el botón Opciones....
Desde el diálogo Opciones del campo de datos, seleccionamos Opciones de visualización > Diseño > Diseño de esquema con totales superiores o Diseño de esquema con totales inferiores. Opcionalmente, marca Línea vacía después de cada ítem.
Si has elegido Diseño de esquema con subtotales superiores, el resultado ( en el que hemos resaltado con un rectángulo verde la primera fila de subtotales) es el siguiente:
En el caso de elegir Diseño de esquema con subtotales inferiores, el resultado se muestra, a nuestro juicio, de forma más clara y correcta:
