Celdas y rangos en OpenOffice Calc
En OpenOffice Calc la unidad básica de información viene representada por una celda.
La celda es el contenedor de los textos, fechas, horas, números, importes y fórmulas que contienen las hojas de cálculo y a los que posteriormente daremos formato y operaremos.
Para seleccionar una celda tan sólo hay que hacer clic situando el ratón sobre ella, dentro de los límites de la misma.
Propiedades fundamentales de la celda
Una celda viene caracterizada por dos propiedades fundamentales:
- El contenido: es el valor u objeto que en realidad contiene la celda, bien sea un texto, un número, una fecha/hora, una fórmula o un objeto.
- El formato: define la forma en que se va a mostrar el contenido; por ejemplo definirá si el número se mostrará con puntos de millares y decimales separados por una coma o viceversa, si en las fechas los meses se mostrarán con números o como texto, si los separadores son barras o guiones, o el tamaño de la letra es de 14 puntos, o está en negrita, o cual es el color del texto o del fondo, o cómo son sus bordes...
El nombre de la celda
Cada celda de una hoja de cálculo tiene un nombre propio y único, con el que podemos hacer referencia a esta celda.
Éste nombre viene dado por las coordenadas que forman:
- la letra correspondiente a la columna y
- el número de la fila en la que está situada.
Puedes ver en la imagen la celda B5 seleccionada. Observa como aparece su referencia en el cuadro de nombres.
El funcionamiento es igual al del clásico juego de los barcos. La primera celda de una hoja es la A1, situada en el extremo superior izquierdo. La última, la AMJ1048576, situada en el extremo inferior derecho.
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Cada hoja de Calc dispone de 1.024 columnas, nombradas desde la A a la AMJ, y de más de un millón de filas, numeradas desde la 1 a la 1.048.576. En total, cada hoja de cálculo está formada por 1.073.741.824 celdas (¡más de mil millones!), y como vimos, un documento de Calc puede contener hasta 256 hojas |
¿Qué es un rango?
En muy pocas palabras. Un rango es un grupo de celdas.
Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas contiguas, formando un grupo de celdas con forma rectangular, o por celdas no contiguas.
Los rangos de celdas contiguas se llaman de forma parecida a las celdas. Se especifican indicando el nombre de la primera celda separándolo por dos puntos del nombre de la última celda. Por ejemplo B5:E12 es un rango de celdas contiguas, que está formado por las celdas situadas entre la B5 y la E12, incluyendo a ambas. Al seleccionar un rango de este tipo se muestra su nombre en el cuadro de nombres.
Se pueden seleccionar varias celdas y/o rangos de celdas formando un rango de celdas no contíguas, pero en éste caso no se asigna nombre ni su referencia se mostrará en el cuadro de nombres.
Cómo seleccionar uno o varios rangos de celdas lo veremos más adelante en el punto Seleccionar celdas, filas, columnas y rangos en Calc.