Copia por referencia en tablas de Writer

Si has insertado nuevas filas como decíamos en el punto anterior, y lo hiciste al final de la primera tabla, habrás comprobado que tienes que volver a definir la fórmula que calcula el importe para cada fila, y además, habrás tenido que corregir la fórmula del Subtotal de la segunda tabla.

Al definir la primera tabla crearemos al menos 3 filas más la fila de encabezado. Al definir la fórmula del Subtotal en la segunda tabla sumamos los importes de las 3 filas  =SUMA(<Tabla1.D2:D4>) . Las tablas quedarán como muestra la imagen ¹ }}

¡Truco!

Inserta nuevas filas justo por encima de la última para después copiar el contenido de la fila superior y pegarlo en las nuevas filas

El truco consiste en insertar nuevas filas justo por encima de la última , y después, copiar el contenido de la fila y pegarlo en las nuevas filas. De esta forma obtendremos tres ventajas que nos permiten ahorrar trabajo:

• Primera, la fórmula del Subtotal se actualiza automáticamente
• Segunda, la fórmula que calcula el importe en las nuevas filas y se copia por referencia
• Tercera, la fórmula que calcula el importe de la última fila se actualiza automáticamente.

Veamos de nuevo la imagen:

Como vemos se han agregado dos filas, la y la , siguiendo el sistema indicado. La fórmula que calcula el importe en la antigua fila era  =<B4>*<C4> . Al insertar las dos nuevas filas por encima de ella, ha pasado a ser la fila y automáticamente la fórmula del importe se actualiza a  =<B6>*<C6> . Primer ahorro: no hay que corregir la fórmula.

Tras copiar la fila y pegar su contenido a las filas y , se han copiado por referencia, de forma que en lugar de copiar exactamente la fórmula que posee la fila Writer adapta su contenido en referencia a su situación dentro de la tabla. Por ello, las fórmulas de las nuevas filas y serán, respectivamente,  =<B4>*<C4>  y  =<B5>*<C5> . Segundo ahorro: no hay que corregir las fórmulas para cada nueva fila insertada.

De premio, vemos que la fórmula que calcula el Subtotal también se ha actualizado automáticamente, y ahora contiene  =SUMA(<Tabla1.D2:D6>) . Tercer ahorro: no hay que corregir la fórmula.

Notas