Formatos personalizados para números en OpenOffice Calc
Para definir un código de formato personalizado para números, OpenOffice Calc utiliza una expresión formada por dos o tres secciones, separadas por un punto y coma (;).
Si se utilizan dos secciones, la primera se aplicará a las celdas cuando contienen números positivos o cero. La segunda se aplicará cuando los números sean negativos.
números positivos y cero ; números negativos
Si se utilizan tres secciones, la primera se aplicará a los números positivos, la segunda a los números negativos, y la tercera al cero.
números positivos ; números negativos ; cero
Además, se pueden indicar condiciones para cada una de las tres secciones de forma independiente, que sólo se aplicarán a los números que las cumplan.
En cada una de estas secciones podremos incluir los siguientes códigos:
| Código | Cómo actúa |
|---|---|
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Mostrará en esa posición un dígito numérico (del 0 al 9) o nada |
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Mostrará en esa posición un dígito numérico (del 0 al 9) o mostrará un cero si no se indica nada |
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Si es preciso, mostrará el separador de miles |
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Muestra el separador decimal |
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Permite introducir el literal texto en el formato |
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Permite introducir el carácter que le sigue en el formato |
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Hace que el número se muestre con el color indicado.
Los colores que se pueden indicar son: CIAN, VERDE, NEGRO, AZUL, MAGENTA, ROJO, BLANCO y AMARILLO o sus equivalentes en inglés 1. |
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Si se cumple la condición especificada entre corchetes, se aplicará el formato definido. Para especificar condiciones se pueden utilizar los siguientes operadores: <, <=, =, =>, >, <> |
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Incluyendo una barra de subrayado, seguida de una letra, fijarás un espacio en blanco del tamaño de la letra indicada a continuación. Por ejemplo _i o _M |
Veamos unos ejemplos cuando introducimos en una sección un código como #.##0,00 2
| Número introducido | Número mostrado |
|---|---|
| 15000 | 15.000,00 |
| ,25 | 0,25 3 |
| 10,259 | 10,26 |
Los números con más posiciones decimales que los indicados en el formato se redondearán. El formato sólo precisa que se defina el primer separador de miles. No es necesario, por tanto, indicar separación de millones, miles de millones...
Insertar un texto literal
Ejemplos de formatos que introducen texto son:
Definir el color del texto
Ejemplo de formato que introduce un color:
Definir una condición
Ejemplo de formato que introduce una condición:
Formato fraccionario
Si queremos utilizar un formato fraccionario (por ejemplo, cinco y tres cuartos) podremos utilizar además los siguientes códigos:
| Código | Cómo actúa |
|---|---|
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Se indica una por cada dígito que se mostrará en el numerador y en el denominador de la fracción |
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Carácter divisor para la fracción |
Veamos unos ejemplos cuando introducimos en una sección un código como # ??/??
| Número introducido | Número mostrado |
|---|---|
| 5,25 | 5 1/4 |
| 6,30 | 6 3/10 |
Mostrar múltiplos de 1000
Un caso especial es el uso del separador de miles para mostrar números como múltiplos de 1000. Si utilizamos un formato como #. el número 15000 se mostrará como 15
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Date una paseo por Formatear números redondeando a cientos, miles, millones... |
Ejemplo exótico
Como dijimos al principio de este apartado, el formato de números se indica introduciendo en Código de formato una expresión formada por dos o tres secciones separadas por punto y coma. Veamos como indicaríamos el siguiente caso:
Queremos que los números positivos se muestren en color azul, con separador de miles y dos decimales. Los números negativos se mostrarán en color rojo, también con separador de miles y dos decimales. Si el número es cero, queremos que se muestre la frase Es Cero en color verde.
El formato que necesitamos es el siguiente: