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2015-08-25T01:01:48Z

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{{Menu|cat=Calc|subcat=Calculando en Calc|Titulo=Fórmulas básicas en OpenOffice Calc|vers=4.0.x}}
<seo title="Fórmulas básicas - Manual de Apache OpenOffice Calc"
metakeywords="formular,formula,programar,celda,operar,calcular,calc,manual,curso,tutorial,openoffice,libreoffice,neooffice"
metadescription="Apache OpenOffice Calc no es una avanzada máquina para escribir formatos tabulados. La verdadera potencia de una hoja de cálculo como Calc es que podemos programar sus celdas con fórmulas que operan con los valores de otras celdas. Cualquier cambio será recalculado en menos de un segundo."/>
Hemos dicho que una celda puede contener datos. Estos datos pueden ser texto, números, importes en unidades monetarias o fechas y horas.

Pero también pueden contener una fórmula.

Una fórmula es una expresión que se introduce en una celda, y define que en esa celda debe mostrarse el valor resultante de operar con otras celdas.

Vamos a ver un ejemplo '''paso a paso''' de como podemos '''programar''' una hoja de cálculo insertando fórmulas en varias celdas que realicen cálculos por nosotros.

Los pasos que realizaría el usuario se mostrarán con el {{fosfi|texto en color verde}}. En el ejemplo, a las celdas de color amarillo, correspondientes a las cantidades, se les ha aplicado formato de número con punto de millares y dos decimales. A las celdas de color azul (precios), salmón (importes) y totales (gris) se les ha aplicado un formato de moneda.

Observa bien las imágenes; en cada una de ellas, el puntero del ratón se muestra en el sitio adecuado para ejecutar la acción explicada en el texto.

{| class="mitbb"
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.035.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Si pudiésemos programar la celda {{fosfi|D2}} para que automáticamente calculase el producto de la celda {{fosfi|B2}} multiplicada por la celda {{fosfi|C2}} podríamos evitar tener que calcular nosotros el importe de la línea. Pero ¿cómo hacerlo?

Calc nos va a facilitar mucho este proceso de ''programación'' de la celda {{fosfi|D2}}.

Sitúate en la celda {{fosfi|D2}} y escribe el signo {{fosfi|·}}, o bien haz clic sobre el botón [[Image:Calc.33x.06.034.png|middle|link=|Botón insertar fórmula]] de la barra de fórmulas.

Cuando realizas esta acción, Calc escribe un {{fosfi|·}} en la celda activa, y pone en marcha un modo especial: el ''modo edición de fórmula'', que te permite programar una celda con una expresión, un texto que indica cómo debe operar con otras celdas y mostrar ese resultado en la celda editada.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.033.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Ahora haz un clic sobre la celda {{fosfi|B2}}.

Verás como en la celda {{fosfi|D2}} se escribe automáticamente el texto {{fosfi|B2}} tras el símbolo del {{fosfi|·}}.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.032.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Desde el teclado, introduce un '''asterisco'''.

Calc mostrará en la celda el texto {{fosfi|·B2*}}. El asterisco es el símbolo que se utiliza para expresar una multiplicación.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.031.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Haz clic sobre la celda {{fosfi|C2}}.

Calc mostrará en la celda el texto {{fosfi|·B2*C2}}. Fíjate que tal y como vas definiendo la fórmula que contendrá la celda ésta también se muestra en la barra de fórmulas.

Le hemos dicho a Calc que la celda {{fosfi|D2}} deberá presentar el resultado de multiplicar la celda {{fosfi|B2}} por la celda {{fosfi|C2}}.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.030.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Pulsa la tecla '''Intro''' o haz clic en el botón [[Image:Calc.33x.06.029.png|middle|link=|Botón Aplicar]] de la barra de fórmulas.

Automáticamente la ''fórmula'' escrita en la celda desaparece, y se muestra el ''valor'' resultante de la operación.

Fíjate que, en cambio, la ''barra de fórmulas'' muestra el verdadero contenido de la celda: ''una fórmula''.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.028.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Haz clic y arrastra el '''punto negro''' que se muestra en la esquina inferior derecha de la celda, como indica la flecha verde.

Este proceso se llama <big>'''Copia por referencia'''</big>. Lo que vas a hacer copia la fórmula a las otras celdas, pero Calc no copia el literal de la fórmula, sino que aplica referencias a las fórmulas, diciendo: ''la celda'' {{fosfi|D2}} ''es multiplicar las dos que tiene a su izquierda, pues la celda'' {{fosfi|D3}} ''será multiplicar las dos que tiene a su izquierda''.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.027.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Cada celda contendrá ahora una fórmula que multiplicara las dos celdas situadas a su izquierda, si bien mostrará el valor resultante de la operación.

Puedes ver en la imagen que la celda {{fosfi|D9}} contiene una fórmula que multiplica las celdas {{fosfi|B9}} y {{fosfi|C9}}.
|}
{{Pie|El boton Suma en OpenOffice Calc|El botón Suma|cat=Calc|subcat=Calculando en Calc}}

Formulas basicas en OpenOffice Calc - Historial de revisiones

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