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{{Menu|cat=Calc|subcat=Formato avanzado de celdas en Calc|Titulo=Formatos personalizados para números en OpenOffice Calc|vers=4.0.x}}
<seo title="Formatos personalizados para números - Manual de Apache OpenOffice Calc"
metakeywords="formato personalizado numero,formato numerico personalizado,formateo avanzado,formato avanzado,formato,formateo,calc,manual,curso,tutorial,openoffice,libreoffice,neooffice"
metadescription="Trabajar con hojas de cálculo no es sólo manejar datos; también es hacerlos presentables y atractivos a la vista. La apariencia visual influye, y mucho. Apache OpenOffice Calc ofrece herramientas que mejoran el aspecto de nuestra hoja casi como si de un procesador de textos se tratase."/>

Para definir un código de formato personalizado para números, '''OpenOffice Calc''' utiliza una expresión formada por dos o tres secciones, separadas por un punto y coma (;).

Si se utilizan dos secciones, la primera se aplicará a las celdas cuando contienen números positivos o cero. La segunda se aplicará cuando los números sean negativos.

{{Fosfi|números positivos y cero ; números negativos|centrar=si}}

Si se utilizan tres secciones, la primera se aplicará a los números positivos, la segunda a los números negativos, y la tercera al cero.

{{Fosfi|números positivos ; números negativos ; cero|centrar=si}}

Además, se pueden indicar condiciones para cada una de las tres secciones de forma independiente, que sólo se aplicarán a los números que las cumplan.

En cada una de estas secciones podremos incluir los siguientes códigos:

{| class="mitb w70x100 sombra"
! Código
! Cómo actúa
|-
| <center><big>'''#'''</big></center>
| Mostrará en esa posición un dígito numérico (del 0 al 9) o nada
|-
| <center><big>'''0'''</big></center>
| Mostrará en esa posición un dígito numérico (del 0 al 9) o mostrará un cero si no se indica nada
|-
| <center><big>'''.'''</big></center>
| Si es preciso, mostrará el separador de miles
|-
| <center><big>''','''</big></center>
| Muestra el separador decimal
|-
| <center><big>'''“texto”'''</big></center>
| Permite introducir el literal texto en el formato
|-
| <center><big>'''\'''</big></center>
| Permite introducir el carácter que le sigue en el formato
|-
| <center><big>'''[COLOR]'''</big></center>
| Hace que el número se muestre con el color indicado.

Los colores que se pueden indicar son: '''CIAN, VERDE, NEGRO, AZUL, MAGENTA, ROJO, BLANCO''' y '''AMARILLO''' o sus equivalentes en inglés {{Llamada|Notas|1}}.
|-
| <center><big>'''[cond]'''</big></center>
| Si se cumple la condición especificada entre corchetes, se aplicará el formato definido. Para especificar condiciones se pueden utilizar los siguientes operadores: '''<, <=, =, =>, >, <>'''
|-
| <center><big>'''_letra'''</big></center>
| Incluyendo una barra de subrayado, seguida de una letra, fijarás un espacio en blanco del tamaño de la letra indicada a continuación. Por ejemplo '''_i''' o '''_M'''
|}

Veamos unos ejemplos cuando introducimos en una sección un código como '''#.##0,00 {{Llamada|Notas|2}}
{| class="mitb w70x100 sombra"
! Número introducido
! Número mostrado
|- align="center"
| <big>15000</big>
| <big>15.000,00</big>
|- align="center"
| <big>,25</big>
| <big>0,25</big> {{Llamada|Notas|3}}
|- align="center"
| <big>10,259</big>
| <big>10,26</big>
|}

Los números con más posiciones decimales que los indicados en el formato se redondearán. El formato sólo precisa que se defina el primer separador de miles. No es necesario, por tanto, indicar separación de millones, miles de millones...

== Insertar un texto literal ==
Ejemplos de formatos que introducen texto son:

<center><big>''' <nowiki>#.##0,00 “metros cuadrados”</nowiki> '''</big></center>

<center><big>''' <nowiki>#.##0 \m\</nowiki>2 '''</big></center>

<center><big>''' <nowiki>#.##0 “m</nowiki>2<nowiki>”</nowiki> '''</big>'</center>

== Definir el color del texto ==
Ejemplo de formato que introduce un color:

<center><big>''' <nowiki>[ROJO]#.##0,00</nowiki> '''</big></center>

== Definir una condición ==
Ejemplo de formato que introduce una condición:

<center><big>''' <nowiki>[>=1000][ROJO]#.##0,00</nowiki> '''</big></center>

== Formato fraccionario ==
Si queremos utilizar un formato fraccionario (por ejemplo, cinco y tres cuartos) podremos utilizar además los siguientes códigos:

{| class="mitb w70x100 sombra"
! Código
! Cómo actúa
|-
| <center><big>'''?'''</big></center>
| Se indica una por cada dígito que se mostrará en el numerador y en el denominador de la fracción
|-
| <center><big>'''/'''</big></center>
| Carácter divisor para la fracción
|}

Veamos unos ejemplos cuando introducimos en una sección un código como <big>''' <nowiki># ??/??</nowiki> '''</big>

{| class="mitb w70x100 sombra"
! Número introducido
! Número mostrado
|- align="center"
| <big>5,25</big>
| <big>5 1/4</big>
|- align="center"
| <big>6,30</big>
| <big>6 3/10</big>
|}

== Mostrar múltiplos de 1000 ==
Un caso especial es el uso del separador de miles para mostrar números como múltiplos de 1000. Si utilizamos un formato como '''#.''' el número 15000 se mostrará como 15
{{Idea|texto=Date una paseo por {{Enlace|http://blog.open-office.es/calc/formatear-numeros-redondeando-a-cientos-miles-millones|Formatear números redondeando a cientos, miles, millones...}} }}

== Ejemplo exótico ==
Como dijimos al principio de este apartado, el formato de números se indica introduciendo en '''''Código de formato''''' una expresión formada por dos o tres secciones separadas por punto y coma. Veamos como indicaríamos el siguiente caso:

Queremos que los números positivos se muestren en color azul, con separador de miles y dos decimales. Los números negativos se mostrarán en color rojo, también con separador de miles y dos decimales. Si el número es cero, queremos que se muestre la frase ''Es Cero'' en color verde.

El formato que necesitamos es el siguiente:

<center><big>''' <nowiki>[AZUL]#.##0,00;[ROJO]#.##0,00;[VERDE]”Es Cero”</nowiki> '''</big></center>
{{Nota al pie|Notas|Dependiendo de versiones, es posible que sólo funcione si insertas el nombre del color en inglés: ''CYAN'', ''GREEN'', ''BLACK'', ''BLUE'', ''MAGENTA'', ''RED'', ''WHITE'' y ''YELLOW'', respectivamente.|El remarcado se ha utilizado para destacar los códigos utilizados. No se introduce en el formato.|Supongamos que el número introducido es ,25, y el formato introducido es '''#.##0,00'''. ¿Que ocurriría si el formato fuera '''#.###,00'''? En el primer caso, en la posición de unidades indicamos que muestre un dígito o 0, por lo que muestra 0,25. En el segundo, en la posición de unidades le indicamos que muestre un dígito o nada, por lo que mostrará ,25}}
{{Pie|Formatos personalizados para monedas en Calc|Formatos personalizados para monedas|cat=Calc|subcat=Formato avanzado de celdas en Calc}}

Formatos personalizados para numeros en OpenOffice Calc - Historial de revisiones

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