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2015-08-25T01:23:13Z

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{{Menu|cat=Calc|subcat=Calculando en Calc|Titulo=El botón Suma en OpenOffice Calc|vers=4.0.x}}
<seo title="El botón Suma - Manual de Apache OpenOffice Calc"
metakeywords="funcion suma,suma,boton suma,autosuma,sumar,formula,programar,celdas,calc,manual,curso,tutorial,openoffice,libreoffice,neooffice"
metadescription="Apache OpenOffice Calc no es una avanzada máquina para escribir formatos tabulados. La verdadera potencia de una hoja de cálculo como Calc es que podemos programar sus celdas con fórmulas que operan con los valores de otras celdas. Cualquier cambio será recalculado en menos de un segundo."/>
Seguimos con el ejemplo del punto anterior, en el que ahora necesitamos calcular el '''Total Bruto'''.
[[Image:Calc.33x.06.027.png|center|link=|class=sombra-p]]
Supongo que no tendríamos problema en insertar en la celda ''{{fosfi|D10}}'' la siguiente fórmula:

{{fosfi|·D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9|color=amarillo|centrar=1}}

Pero por el momento no la vamos a introducir, ya que Calc dispone de una herramienta más rápida para realizar este cálculo.

En un ejemplo como este no presenta mayor dificultad, puesto que hay que sumar pocas celdas, pero imagina que tuvieras un documento con 500 líneas que sumar. Escribir la fórmula que lo haga podría ser insufrible.

'''OpenOffice Calc''' nos proporciona otra herramienta muy potente: las funciones. Las veremos detalladamente en otro punto de este manual, si bien ahora veremos cómo podemos utilizar una que los diseñadores de nuestra hoja de cálculo nos han servido en bandeja: la función '''''SUMA'''''.

Veamos un pequeño razonamiento. La celda ''{{fosfi|D10}}'' debe contener una fórmula como la siguiente:

{{fosfi|·D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9|color=amarillo|centrar=1}}

Sería lo mismo que decir que la celda ''{{fosfi|D10}}'' contiene la suma de las celdas ''{{fosfi|D2}}'' a la ''{{fosfi|D9}}'':

{{fosfi|·Suma desde la celda D2 hasta la celda D9|color=amarillo|centrar=1}}

Imaginemos que somos unos matemáticos y que podemos abstraer esa fórmula y escribir:

{{fosfi|·Suma ( Desde D2 Hasta D9 )|color=amarillo|centrar=1}}

Imaginemos un poco más. '''Desde D2 Hasta D9''' lo podemos expresar como un rango de celdas:

{{fosfi|·Suma ( D2:D9 )|color=amarillo|centrar=1}}

Con este pequeño razonamiento, acabamos de descubrir lo que es una función y cómo se escribe. Resumiendo, una función sería una expresión formada por un texto que indica el nombre de la función (la palabra '''Suma''') y entre paréntesis, aquello que debe operar (en este caso, sumar el rango de celdas desde la ''{{fosfi|D2}}'' hasta la ''{{fosfi|D9}}'').

Calc incorpora muchísimas funciones. Una de ellas es la función '''''SUMA'''''. Y esta función no necesitamos escribirla. Disponemos de un botón en la barra de fórmulas que lo hace por nosotros. Volvamos al ejemplo:

{| class="mitb"
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.026.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Sitúate en la celda ''{{fosfi|D10}}'' y haz clic sobre el botón [[Image:Calc.33x.06.025.png|middle|link=|Botón SUMA]] de la barra de fórmulas.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.024.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Calc automáticamente detectará{{Llamada|Nota|1}} todas las celdas contiguas situadas por encima de la celda ''{{fosfi|D10}}'' que contienen números (o monedas). Escribirá el texto ''=SUMA(D2:D9)'' en la celda seleccionada y esperará.

Si quisieras sumar un rango de celdas distinto, tan sólo tendrías que hacer clic y arrastrar seleccionando el rango adecuado.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.023.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Pulsa la tecla Intro o el botón [[Image:Calc.33x.06.022.png|middle|link=|Botón Aplicar]] de la barra de fórmulas. Sitúate de nuevo sobre la celda ''{{fosfi|D10}}''.

La celda ''{{fosfi|D10}}'' contiene ahora el resultado de sumar las celdas desde la ''{{fosfi|D2}}'' a la ''{{fosfi|D9}}''. En la barra de fórmulas se muestra el verdadero contenido de la celda: una fórmula que contiene la función ''SUMA''.

Seguro que a estas alturas podrás finalizar por ti mismo el ejemplo, pero vamos a hacerlo paso a paso.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.021.png|center|link=|class=sombra-p]]
| En la celda ''{{fosfi|B11}}'' escribe el texto ''{{fosfi|10%}}'' y pulsa Intro. Sitúate en la celda ''{{fosfi|D11}}'' y escribe ''{{fosfi|·}}'' o haz clic sobre el botón [[Image:Calc.33x.06.020.png|link=]] de la barra de fórmulas.

Vamos a hacer que Calc calcule el ''importe'' resultante de aplicar el 10% de ''descuento'' al importe del ''Total'' ''Bruto''.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.019.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Haz clic en la celda ''{{fosfi|D10}}''. Teclea un '''asterisco'''. Haz clic en la celda ''{{fosfi|B11}}''.

Calc introduce la fórmula paso a paso en la celda ''{{fosfi|D11}}'', mostrando ''=D10*B11''.

Dado que la celda B11 tiene formato porcentual no es necesario '''dividir por 100'''; la celda con el '''10%''' ya tiene de forma implícita el '''/100''' incorporado, ya que su valor real es '''0,10'''.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.018.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Pulsa la tecla '''Intro''' o haz clic en el botón [[Image:Calc.33x.06.017.png|middle|link=|Boton Aplicar]] de la barra de fórmulas.

Se mostrará en la celda ''{{fosfi|D11}}'' el ''importe'' ''del'' ''descuento''.

Calculemos ahora el ''Total Neto''.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.016.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Sitúate en la celda ''{{fosfi|D12}}''.

Pulsa la tecla ''{{fosfi|·}}'' o haz clic en el botón [[Image:Calc.33x.06.015.png|middle|link=]] de la barra de fórmulas.

Haz clic sobre la celda ''{{fosfi|D10}}''. Teclea el signo '''– '''.

Haz clic sobre la celda ''{{fosfi|D11}}''.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.014.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Pulsa la tecla '''Intro''' o haz clic sobre el botón [[Image:Calc.33x.06.013.png|middle|link=|Botón Aplicar]] de la barra de fórmulas.

Calc mostrará en la celda ''{{fosfi|D12}}'' el ''Total'' ''Neto'', resultante de restar al ''Total'' ''Bruto'' el ''importe'' ''del'' ''descuento''.

Ahora, cambia el ''descuento'' al 5%. Cambia la ''cantidad'' del primer artículo a 6 unidades. Cambia el ''precio'' del segundo artículo a 18,50 €.
|- valign="top"
| [[Image:Calc.33x.06.012.png|center|link=|class=sombra-p]]
| Como ves, Calc recalcula automáticamente todas las celdas cuando realizas cualquier cambio en las cantidades, precios o descuento.

Puedes rellenar las filas 6 a la 9, y comprobar que se automáticamente se calculará el importe de cada línea y se actualizarán los totales y el importe del descuento.
|}
{{Idea|texto=¿Quieres saber más? Más adelante, en el capítulo [[Las_formulas_en_Calc|Las fórmulas en Calc]] veremos todo esto de forma más avanzada, pero pensamos que quizás será mejor que sigas un poquito más en este tema}}
{{Nota al pie|Nota|'''SUMA''' buscará todas las celdas con valores numéricos contiguas que se encuentren por encima de la celda en donde insertar la fórmula. De no encontrar ninguna, buscará por su izquierda. Si tampoco encuentra celdas, quedará esperando a que le indiques el rango de celdas a sumar. Puedes seleccionar rangos de celdas no contiguas usando la tecla '''Ctrl'''.}}
{{Pie|Formulas naturales en OpenOffice Calc|Fórmulas naturales|cat=Calc|subcat=Calculando en Calc}}

El boton Suma en OpenOffice Calc - Historial de revisiones

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