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{{Menu|cat=Calc|subcat=Tablas dinamicas en OpenOffice Calc|Titulo=Cómo crear una tabla dinámica en OpenOffice Calc|vers=4.0.x}}
<seo title="Cómo crear una tabla dinámica - Manual de Apache OpenOffice Calc"
metakeywords="crear tabla dinamica,nuevo piloto de datos,nueva tabla dinamica,insertar tabla dinamica,calc,hoja de calculo,manual,curso,tutorial,openoffice,libreoffice,neooffice"
metadescription="Las tablas dinámicas de Apache OpenOffice Calc permiten combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes. Son interactivas: los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios."/>
Crear una '''tabla dinámica''' a partir de datos organizados en una tabla es sencillo. Tan sólo hay que seguir unos pocos pasos.

Hemos preparado un documento como práctica para este tema, y que se puede descargar desde {{Enlace|http://open-office.es/cosas/descargas/ooo/wiki/tablas_dinamicas/Manual%20-%20Ejercicio%20Piloto%20Datos.ods|Ejercicio Tablas dinámicas}}. Sitúate en la hoja ''Ejemplo 1''. Puedes realizar los pasos al mismo tiempo que los lees.

La práctica parece larga, pero en realidad es sencilla, y persigue dos finalidades: te ayudará a comprender más fácilmente el funcionamiento de las tablas dinámicas, y permitirá que veas en pocos minutos la capacidad que encierra esta increible herramienta.

En nuestro ejemplo disponemos de una sencilla y típica tabla, en la que se recoge la información, por trimestres y zonas, de las ventas realizadas por una serie de vendedores a una serie de clientes.

[[Image:Calc.33x.18.099.png|center|link=|class=sombra-p|Crear Tablas dinámicas en Calc]]

== Seleccionar el origen de datos de la tabla dinámica ==
En primer lugar, seleccionaremos el '''origen de datos''': Podemos hacer clic en una celda de la tabla original de datos, o bien, seleccionar todas las celdas, incluidos los encabezados, de la tabla original de datos.

Si utilizas nuestro ejemplo, puedes hacer clic en una celda cualquiera de las que contienen datos, o bien seleccionar todo el rango '''A1:E95'''.

* Desde el menú '''''Datos''''' selecciona la opción '''''Tabla dinámica > Crear...'''''.

:: Si tan sólo seleccionaste una de las celdas de la tabla de datos original, '''OpenOffice Calc''' seleccionará automáticamente todo el rango de celdas contigüas a la seleccionada. Se mostrará un cuadro de diálogo en el que confirmarás el origen de datos para la nueva '''tabla dinámica'''. Haz clic en el botón '''''Aceptar'''''.

[[Image:Calc.33x.18.101.png|center|link=|class=sombra-p|Crear Tablas dinámicas en Calc]]

== El modo diseño de la tabla dinámica ==
A continuación '''OpenOffice Calc''' mostrará el siguiente cuadro de diálogo, llamado '''''Tabla dinámica''''':

[[Image:Calc.33x.18.100.png|center|link=|class=sombra-p|Crear Tablas dinámicas en Calc]]

Éste diálogo es el centro de operaciones de nuestra nueva tabla dinámica. Nosotros lo llamamos '''''modo diseño de la tabla dinámica''''', y haremos referencia constantemente a este diálogo.

Ocupando la mayor parte del diálogo, en la zona izquierda, se presentan cuatro áreas (llamadas '''''Campos de página''''', '''''Campos de Columnas''''', '''''Campos de filas''''' y '''''Campos de datos'''''). A su derecha se muestran varios botones que representan los campos disponibles, y que se corresponden con los nombres de los encabezados de las columnas que forman la '''tabla origen de los datos'''. En nuestro caso, disponemos de 5 campos, a saber: ''Cliente'', ''Zona'', ''Vendedor'', ''Trimestre'' y ''Ventas''.

Supongamos que nos interesa averiguar el total de ventas de cada vendedor.

Para diseñar nuestra tabla dinámica arrastraremos el campo '''''Vendedor''''' a la zona '''''Campos de filas''''', y el campo '''''Ventas''''' a la zona '''''Campos de datos'''''.

[[Image:Calc.33x.18.098.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Campos de datos]]

== Dónde situar la tabla dinámica ==
El trabajo duro ya está hecho, si bien, queda un detalle. Calc puede insertar la nueva '''tabla dinámica''' en la misma hoja donde residen los datos de la tabla origen, si bien, nosotros, la insertaremos en una nueva hoja de cálculo. Para ello, haremos clic sobre el botón [[Image:Calc.33x.18.097.png|middle|link=]], con lo que se desplegarán nuevas opciones en nuestro cuadro de diálogo.

En el desplegable de la opción '''''Resultado en''''' seleccionaremos '''''Nueva hoja'''''.

[[Image:Calc.33x.18.096.png|center|link=|class=sombra-p|Crear tablas dinámicas en Calc]]

Recomendamos siempre que sea posible insertar la tabla dinámica en una nueva hoja, o dejar que Calc seleccione automáticamente el área para mostrar los resultados.

Si seleccionamos un rango destino en el que existen celdas que contengan datos, se mostrará este aviso.

[[Image:openoffice-40-calc-manual-150.png|center|link=|class=sombra-p|Crear tablas dinámicas en Calc]]

No debemos permitir que el rango elegido sobreescriba los datos con que creamos la tabla dinámica. En ese caso será necesario elegir un destino distinto para la tabla dinámica.

Una vez seleccionado el destino, haremos clic sobre el botón '''''Aceptar'''''.

Obtendremos el siguiente resultado en una nueva hoja:

[[Image:Calc.33x.18.095.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Crear]]

== Agregar un campo a la tabla ==
Supongamos que también queremos conocer cuanto ha vendido cada vendedor en cada zona.

:* Haz <u>clic sobre una celda cualquiera de nuestra tabla dinámica</u> y desde el menú '''''Datos > Tabla dinámica > Crear''''', o...

:* Haz <u>clic sobre una celda cualquiera de nuestra tabla dinámica</u> y desde su menú contextual selecciona '''''Editar el diseño...'''''.

De nuevo se mostrará el diálogo '''''Tabla dinámica''''', desde el que arrastraremos el campo '''''Zona''''' al área '''''Campos de columna''''', y haremos clic sobre el botón '''''Aceptar'''''.

[[Image:Calc.33x.18.094.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Crear nueva tabla dinámica]]

Obtendremos la siguiente tabla dinámica:

[[Image:Calc.33x.18.093.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Crear]]

== Cambiar la distribución de los campos ==
Pero quizás queramos ver la información con otra distribución. Hagamos clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica con el botón secundario del ratón, y desde su menú contextual, selecciona '''''Editar el diseño...'''''

[[Image:Calc.33x.18.092.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Crear]]

Arrastramos el campo '''''Zona''''' del área de '''''Campos de columnas''''' al área de '''''Campos de filas'''''. En ésta, ordenamos los campos de forma que se muestre primero el campo '''''Zona''''', y después, el campo '''''Vendedor''''':

[[Image:Calc.33x.18.091.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Campos de filas]]

De nuevo hacemos clic sobre el botón '''''Aceptar''''', y obtenemos este resultado:

[[Image:Calc.33x.18.090.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Campos de filas Resultado]]

Nos gustaría conocer también en qué trimestres se han realizado las ventas. De nuevo activaremos el modo diseño de la tabla dinámica (por cualquiera de los dos métodos antes indicados) y arrastraremos el campo '''''Trimestre''''' al área '''''Campos de Columnas''''':

[[Image:Calc.33x.18.089.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Campos de columnas]]

Haciendo clic sobre el botón '''''Aceptar''''' obtenemos el siguiente resultado:

[[Image:Calc.33x.18.088.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Campos de columnas Resultado]]

== Filtrar los datos mostrados ==
De pronto sentimos especial interés por estudiar tan sólo los datos de la zona '''''Norte''''' y '''''Centro'''''. Haremos clic en el desplegable del campo '''''Zona''''' en la tabla dinámica; haremos clic sobre '''''Todos''''' para desactivar todos los seleccionados, y seleccionaremos '''''Norte''''' y '''''Centro'''''.

[[Image:Calc.33x.18.087.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Filtrar campo]]

Obtendremos una tabla dinámica filtrada. Observa el detalle del botón correspondiente al desplegable '''''Zona'''''. Nos indica que se ha establecido un filtro por este campo.

[[Image:Calc.33x.18.086.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Filtrar por otro campo]]

Para eliminar el filtro, de nuevo haremos clic sobre el desplegable y haremos clic sobre la opción '''''Todos''''', y luego, sobre el botón '''''Aceptar'''''.

== Filtro de página ==
Quizás no nos interese mucho la distribución por zonas, pero sí que pretendemos poder filtrar los datos por zonas determinadas. Si este es el caso, tenemos solución. De nuevo, activamos el modo diseño de la tabla dinámica; arrastraremos el campo '''''Zona''''' desde el área '''''Campos de filas''''' al área '''''Campos de página''''', y haremos clic sobre el botón '''''Aceptar'''''.

[[Image:Calc.33x.18.085.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Distribución por zonas]]

La tabla dinámica obtenida presenta este aspecto:

[[Image:Calc.33x.18.084.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Distribución por zonas Resultado]]

Si deseamos filtrar los datos para ver sólo aquellos correspondientes a la zona Este, haremos clic sobre el botón desplegable '''''Zona''''' y seleccionaremos '''''Este'''''.

[[Image:Calc.33x.18.083.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Filtrar datos]]

Para mostrar de nuevo todo, sobre el mismo botón seleccionaremos '''''-todo-'''''.

== Cambiar la operación de resumen ==
Quizás nos interese saber cuantas ventas ha realizado cada vendedor en cada trimestre. Activaremos el modo diseño, y haremos un doble clic sobre el campo '''''Ventas''''' para cambiar la operación de resumen, que actualmente está configurada como '''''Suma''''' para cambiarla a '''''Contar'''''. Haremos clic sobre el botón '''''Aceptar''''' del diálogo '''''Campo de datos''''', y de nuevo sobre el botón '''''Aceptar''''' del diálogo '''''Piloto de Datos'''''.

[[Image:Calc.33x.18.082.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Ventas por trimestre]]

El resultado obtenido es el siguiente:

[[Image:Calc.33x.18.081.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Ventas por trimestre Resultado]]

Queremos conocer el promedio de ventas de cada vendedor por zona. Activamos de nuevo el modo diseño de la tabla dinámica. Eliminamos el campo '''''Trimestre''''' del área de '''''Campos de columna''''', sencillamente, arrastrándolo fuera de éste. Movemos el campo '''''Zona''''' del área de '''''Campos de página''''' al área de '''''Campos de columna'''''. Finalmente, hacemos un doble clic sobre el campo '''''Ventas''''' en el área de '''''Campos de datos''''', y seleccionamos la opción '''''Promedio'''''.

[[Image:Calc.33x.18.080.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Promedio de datos]]

El resultado obtenido es el siguiente:

[[Image:Calc.33x.18.079.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Promedio de datos Resultado]]

== Ver datos como porcentaje sobre el total ==
Ahora queremos ver qué tanto por ciento sobre el total representan las ventas de cada vendedor. De nuevo activamos el modo diseño de la tabla dinámica. Eliminamos el campo Zona arrastrándolo fuera del área Campos de columnas. Hacemos un doble clic sobre el campo '''''Ventas''''', y seleccionamos la operación '''''Suma'''''. Hacemos un clic sobre el botón [[Image:Calc.33x.18.097.png|middle|link=]], seleccionando desde el desplegable '''''Tipo''''' la opción '''''% del total'''''.

[[Image:Calc.33x.18.078.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Datos en porcentaje sobre el total]]

Haremos clic sobre el botón '''''Aceptar''''' del diálogo '''''Campo de datos''''', y de nuevo sobre el botón '''''Aceptar''''' del diálogo '''''Piloto de Datos'''''. El resultado obtenido lo vemos a continuación:

[[Image:Calc.33x.18.077.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Datos en porcentaje sobre el total Resultado]]

== Obtener una representación gráfica ==
Queremos obtener un gráfico de estos datos: Seleccionamos el área de datos del gráfico (rango '''A4:B14''') y llamamos al asistente de gráficos. Para la ocasión utilizaremos un gráfico en 3D de tipo tarta, donde mostraremos los porcentajes y lo rotaremos un poco para que resulte más vistoso (ver [[Los gráficos en Calc]]).

[[Image:Calc.33x.18.075.png|center|link=|Tablas dinámicas en Calc - Gráfico dinámico]]

== Mostrar el detalle de un dato resúmen de la tabla dinámica ==
Vemos que el vendedor 10 supone casi un 20% de las ventas. Queremos conocer en detalle a quien y cuando se han realizado las ventas. Primero hacemos que nos muestre el valor en €, seleccionando desde el desplegable '''''Tipo''''' la opción '''''Normal''''' en lugar de '''''% del total''''' que seleccionamos anteriormente. Ahora haz un doble clic sobre la celda '''B14''' que contiene el % de ventas de este vendedor.

Ante nuestros ojos se despliega una nueva hoja de cálculo con el detalle requerido:

[[Image:Calc.33x.18.076.png|center|link=|Tablas dinámicas en Calc - Detalle de campo de datos]]

== Mostrar sólo valores superiores ==
Ahora queremos conocer qué cliente es el que más nos ha comprado, y a que zona pertenece. Modificaremos el diseño de la '''tabla dinámica''' para que coincida con el mostrado bajo estas líneas:

[[Image:Calc.33x.18.049.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Valores superiores]]

Hacemos un doble clic sobre el campo '''''CLIENTE''''' desde el diálogo diseño da la '''tabla dinámica'''; desde el diálogo '''''Campo de datos''''' hacemos clic sobre el botón '''''Opciones...'''''.

En el diálogo '''''Opciones del campo de datos''''' activamos '''''Mostrar automáticamente''''', y lo configuramos tal y como ves en la imagen siguiente:

[[Image:Calc.33x.18.048.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Mostrar automáticamente]]

El resultado será el siguiente:

[[Image:Calc.33x.18.047.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Mostrar automáticamente Resultado]]

Ahora queremos conocer qué cliente nos ha comprado más en cada una de las zonas. Arrastramos de forma dinámica el campo '''''Zona''''' hasta situarlo justo antes el campo '''''Cliente'''''. Observa la línea negra de color grueso que indica donde vamos a depositar el campo.

[[Image:Calc.33x.18.046.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Valores superiores]]

Obtenemos el siguiente resultado:

[[Image:Calc.33x.18.045.png|center|link=|class=sombra-p|Tablas dinámicas en Calc - Valores superiores Resultado]]

Esperamos que tras esta pequeña demostración te hayas enamorado por completo de las '''tablas dinámicas'''.
{{Pie|Actualizar datos de una tabla dinamica en OpenOffice Calc|Actualizar datos de una tabla dinámica|cat=Calc|subcat=Tablas dinamicas en OpenOffice Calc}}

Crear una tabla dinamica en OpenOffice Calc - Historial de revisiones

Salva en 20:22 24 ago 2015