¿Qué son los estilos?

Planificamos

Supongamos que decides que en tu documento:

• Los títulos deben ser en un tipo de letra LLLLL, negrita, 18 puntos, separación de párrafo después de 30mm y un trazo azul oscuro que subraye toda la línea.
• Las secciones y subsecciones tendrán el mismo tipo de letra, LLLLL, pero con menores tamaños, en cursiva, separación de párrafo después de 20mm y subrayados en color azul las secciones y las subsecciones en color azul claro, pero no toda la línea, sino sólo el texto.
• En cuanto al cuerpo de texto deseas que sea en un tipo de letra distinto, que permita escribir mucho texto en poco espacio, una NNNNNNN por ejemplo, de 11 puntos, ni grande ni pequeña, con separación de párrafo después de 10mm, sangría en primera línea de 25mm.
• Quizás deseas incorporar fotos o dibujos, con un pié de foto en cada uno de ellos, con un tipo de letra FFFFF cursiva, de tamaño 8 puntos.
• Y tablas, todas con el mismo formato de texto, distinto para el encabezado y el contenido, con una letra...
• Incluso piensas incluir notas al pie de página con un tipo de letra más pequeño, en cursiva, y la línea que separará la nota al pie del texto, que tenga un color azul, y sea gruesa.
• Y ...

La lista de detalles puede ser muy larga.

Redactamos

Empiezas a redactar tu documento, y cada vez que creas un capítulo nuevo, haces 12 o 15 clics para aplicar el mismo formato a cada título. O copias-pegas uno anterior, o en el mejor de los casos utilizas la herramienta copiar estilo (el pincel de formato) de un título del capítulo anterior.

Otros 10 o 12 clics para aplicar el formato al cuerpo del texto. Para cada sección que insertes en el capítulo, otros 10 o 12 clics, lo mismo que para las subsecciones.

Lo mismo para cada pié de foto, cada tabla, cada nota al pié de página que vas incluyendo...

Son muchas veces a lo largo de 15 páginas.

Cambiamos de opinión

Le estás dando vueltas, porque no te gusta como queda la letra elegida; finalmente decides cambiar el formato de los títulos de los capítulos, y has escrito 8 capítulos. Quieres cambiar también el tipo de letra de las secciones y subsecciones, acorde con el de los capítulos. Tienes que hacer otros 8 clics extra por cada título de capítulo, sección y subsección, o algunos menos, si utilizas el pincel de formato. Para cuando hayas terminado tu documento, habrás hecho cientos de clics extras, y tu ratón habrá recorrido doscientos metros más.

El formato usado en los pies de foto tampoco te acaba de gustar, pero mañana hay que entregar el documento, y son... ufff, la una de la mañana. Se queda como está.

Seguro que te suena esta situación.

¿Y si hubiera utilizado estilos ?

Pues bien, los estilos nos permiten definir bajo un nombre, por ejemplo “Capítulo” todas las propiedades que deseamos aplicar al título de cada capítulo, bajo el nombre “Texto” todas las propiedades aplicadas al texto normal, “Sección” las aplicadas a los títulos de secciones, “Pie de foto”, “Encabezado de tabla”, “Texto de tabla”, ... tantos cuantos necesites.

Para definir el estilo “Capítulo” empleas el mismo esfuerzo que la primera vez que defines el formato para el primer capítulo por el procedimiento normal. Sólo necesitas tres o cuatro clics extra para guardar la definición del estilo. Lo mismo para el resto de formatos que vas a emplear en tu documento. Y como ves, pueden ser muchos.

Pero lo mejor es que puedes ir creándolos con naturalidad, al mismo tiempo que escribes y compones tu documento. No requiere esfuerzo adicional, ni una atención especial, ni conocimientos especiales.

Una vez definidos, con sólo un doble clic puedes aplicar todas esas definiciones al texto seleccionado, al que internamente Writer asignará el estilo “Capítulo”, o “Encabezado de tabla”... como una propiedad más. Te ahorras, ¿cuanto? de 12-15 clics mínimo a un doble clic. Para cada capítulo, bloque de texto, tabla, pie de foto... En tu documento, son cientos, o miles de clics ahorrados.

Y por supuesto, si decides modificar las propiedades de un estilo, tan sólo debes hacer eso: modificar sus propiedades. Writer se encargará de modificar inmediata y automáticamente en todo el documento aquellos textos a los que bautizamos con ese estilo. Ahorras cientos de clics.

Por ejemplo, para modificar el estilo de nombre “Capítulo” (que es cambiar el tipo de letra) necesitarás hacer 5 clics. Lo mismo para las secciones y subsecciones. En el peor de los casos, en total 15 clics, y poco más de 30 segundos. Y se cambiará en todos los capítulos, secciones y subsecciones del documento inmediatamente.

Por cierto, escribiste en total 16 hojas, y te piden un máximo de 15. Puedes modificar el estilo “Capítulo”, reduciendo un poco la separación de párrafo después de 30mm a 25mm, y cambiar el tipo de letra del estilo “Texto”, de 11 a 10,5 puntos. Tras 6 clics, y unos 15 segundos, tienes el documento con 15 hojas. Perfecto. Y te da tiempo para ver un capítulo de tu serie favorita.

¿Crees ya que de verdad, ahorrarás kilómetros de ratón? Y estás empezando a pensar que también mucho, mucho tiempo.

Si ya estás impaciente, mira qué fácil puede ser definir estilos: Truco para crear fácilmente estilos