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¿Qué ocurre con las filas ocultadas por un filtro en OpenOffice Calc?

Al seleccionar varias filas de un área de datos filtrada es posible que existan filas que han sido ocultadas por el filtro entre las seleccionadas.

Calc 340 Filtrar 000.png

¿Qué ocurre cuando cambiamos el formato, o borramos, o copiamos y pegamos o realizamos otras acciones con estas filas?

Cambiar el formato o borrar filas filtradas

Cualquier cambio de formato, o borrar el contenido o las filas seleccionadas no afecta a las filas ocultas; estos cambios sólo se aplican a las filas visibles.

Señal Nota.png

Este comportamiento es justo el opuesto al que se aplica si las filas fueron ocultadas utilizando la orden Ocultar filas (desde el menú Formato > Filas > Ocultar filas, el menú contextual o cualquier otro procedimiento)

Copiar y pegar filas filtradas

Al copiar y pegar sólo se pegan las filas visibles. Idéntico resultado obtendremos si copiamos arrastrando con el ratón mientras mantenemos pulsada la tecla
Ctrl 
.
Señal Nota.png

Este comportamiento es justo el opuesto al que se aplica si las filas fueron ocultadas utilizando la orden Ocultar filas (desde el menú Formato > Filas > Ocultar filas, el menú contextual o cualquier otro procedimiento), en cuyo caso se pegan incluso las filas ocultadas

Utilizar las funciones SUMA, CONTAR, etc en filas filtradas

Las funciones aritméticas SUMA, CONTAR, PROMEDIO, etc., sí que tienen en cuenta las celdas que no son visibles tras aplicar un filtro.

Si necesitamos sumar, contar o realizar otras operaciones aritméticas con las celdas visibles sin tener en cuenta las celdas filtradas deberemos utilizar la función SUBTOTALES().

Idea.png Puede resultar muy útil agregar los siguientes botones a la barra de herramientas Estándar:
Filtro automático, Ocultar autofiltro, Filtro estándar, Filtro avanzado, Actualizar área y Eliminar filtro
Calc 340 Filtrar.001.png
Si quieres saber cómo, consulta Personalizar barras de herramientas
Modificada el 29 ago 2015 15:30.   Visitas: 17 124