Ordenar datos en OpenOffice Calc
Ordenar una tabla de datos es muy sencillo en OpenOffice Calc. Observemos la tabla mostrada en la imagen. Deseamos que se muestre ordenada bien por la marca, por el modelo o por el color del automóvil.
Para conseguirlo no hay que seleccionar celdas, ni columnas, ni la tabla; tan sólo hacer clic sobre una de las celdas en la columna que deseamos ordenar, para a continuación, hacer clic sobre uno de estos botones que encontraremos en la barra de herramientas Estándar:
Éstos botones se denominan Orden ascendente y Orden descendente.
El primero de los botones ordenará de forma ascendente toda la tabla en función de la columna en la que se hizo clic. La ordenación ascendente supone que si los datos son texto, los ordenará alfabéticamente en sentido A-Z; si se trata de números o monedas, de menor a mayor, al igual que ocurre en el caso de horas y/o fechas, entendiendo que la menor fecha u hora es la más antigua, y la mayor, la más reciente.
El segundo de los botones ordenará de forma descendente: los textos en sentido Z-A, y los números, monedas, horas y fechas de mayor a menor.
En la imagen mostrada a continuación vemos ordenadas las filas que conforman la tabla (celdas adjuntas) por la columna Marca, en sentido alfabético ascendente. Comparando esta imagen con la anterior, vemos que Calc al ordenar las celdas de la columna Marca, mueve todas las celdas adyacentes por filas, manteniendo la integridad de la información en la tabla.
El resto de celdas de la hoja de cálculo que no son adyacentes a las celdas de la tabla no serán afectadas por la ordenación. Por lo tanto, lo que define qué celdas cambian de posición tras ser ordenadas es su condición de ser adyacentes a la celda inicial en la que se hizo clic.
Calc reconoce las celdas que forman el encabezado de la tabla, y no las ordena.
Ordenar textos en mayúsculas y minúsculas
En caso de existir celdas con textos escritos con minúsculas y mayúsculas, Calc ordenará las letras minúsculas siempre antes de la correspondiente mayúscula, tanto en sentido ascendente como descendente, por lo que en orden ascendente el sentido será a-A-z-Z, y en descendente, z-Z-a-A.
Ordenar signos ortográficos y símbolos
En sentido ascendente, los signos ortográficos y símbolos como +, ?, ¿, ¡, ! se muestran antes que los textos y después de números, monedas, horas y fechas.
Ordenar números, monedas, fechas y horas
En Calc las horas y fechas son en realidad números, siendo la parte entera el valor que define la fecha, y la parte decimal, la que define la hora. En orden ascendente, y en caso de existir en una columna horas, números, fechas y monedas, se ordenarán en función de su valor numérico, si bien, a igual valor numérico se presentarán primero los números, seguidos de fechas, monedas y horas.
En la imagen se puede ver este criterio, teniendo en cuenta que el primer 00:00:00 y 31/12/99 son la hora y fecha correspondiente al valor 1, y el segundo 00:00:00 y 01/01/00 son la hora y fecha correspondientes al valor 2.