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Insertar imagen desde archivo en OpenOffice Impress

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El sistema más sencillo para insertar una imagen almacenada en un disco duro, lápiz USB, unidad de red o cualquier otro dispositivo de almacenamiento de archivos es hacer clic sobre la opción Insertar imagen del menú flotante situado justo en el centro de un contenedor.

Tras hacer clic sobre el botón se mostrará el diálogo Insertar imagen (cuyo aspecto y funcionalidad dependerá de su sistema operativo); desde éste podremos acceder a la unidad y carpeta en donde se encuentra la imagen a incluir.

Una vez seleccionada con un clic sobre el nombre o icono de la imagen, y antes de hacer clic sobre el botón Abrir, deberemos decidir si queremos insertar la imagen vinculada o incrustada, y no es una decisión banal.

Vincular o incrustar la imagen

  • Deberemos elegir la opción Vincular siempre que estemos completamente seguros que la presentación podrá acceder a las imágenes insertadas en cualquier caso. Esta opción no incorpora las imágenes en nuestro documento, sino que las lee al vuelo desde su origen mientras editamos o realizamos la presentación. El documento pesa menos (su tamaño en bytes es menor) puesto que no incorpora las imágenes.
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  • Deberemos elegir la opción Incrustar siempre que por un motivo u otro consideremos que la presentación no podrá acceder a las imágenes insertadas en algún caso. Esta opción incorpora una copia de la imagen en el documento, por lo que se garantiza que siempre tendremos acceso a la imagen. El documento pesa más (su tamaño en bytes es mayor) puesto que incorpora una copia de las imágenes.

En cualquiera de los dos casos la imagen quedará insertada en nuestro documento, pero el método Vincular no garantiza que se pueda ver cuando realicemos la presentación.

Imaginemos los siguientes escenarios:

  • La imagen se encuentra en una carpeta de un lápiz USB o CD de un amigo, que se lo llevó con él, y la insertamos vinculada. Al día siguiente, al editar o ejecutar la presentación las imágenes no están. Debimos insertar las imágenes incrustadas.
  • La imagen se encuentra en una carpeta de nuestro propio disco duro, y las insertamos vinculadas. Hemos enviado la presentación a nuestro jefe mediante un correo electrónico, y al ejecutar la presentación las imágenes no se están. Debimos insertar las imágenes incrustadas.
  • Ambas, imágenes y presentación, siempre estarán en un lápiz USB, o en nuestro disco duro, y no cambiamos la estructura de las carpetas. En ese caso podemos vincular las imágenes, para no duplicar la información y ahorrar espacio en el dispositivo de almacenamiento.
  • Siempre almaceno previamente las imágenes en la misma carpeta de la presentación, o en una carpeta junto a la presentación; si la envío por correo, en un lápiz USB o en un CD, copio siempre todo, presentación e imágenes. En ese caso podemos vincular las imágenes, para no duplicar la información y ahorrar espacio en el dispositivo de almacenamiento.

Deberemos por tanto activar la opción Vincular sólo en aquellos casos en los que realmente estemos seguros que la presentación siempre podrá encontrar de nuevo las imágenes.

Una vez tomada tan seria decisión, tan sólo quedará hacer clic sobre el botón Abrir. La imagen quedará insertada en nuestra diapositiva.

La imagen se adaptará automáticamente a las dimensiones del contenedor. Así, aunque la imagen sea más grande, se ajustará a las dimensiones de alto por ancho del contenedor, manteniendo sus proporciones originales.

El contenedor parecerá desaparecer, y en su lugar se mostrará la imagen seleccionada.

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Práctica
  • 093 Hacer clic en la miniatura de la diapositiva 10 del Panel de diapositivas.
  • 094 Cambiar el diseño de la diapositiva a Título, contenido y contenido 2.
  • 095 Hacer clic sobre la opción Insertar imagen del menú flotante situado justo en el centro del contenedor situado arriba a la derecha.
  • 096 Insertar una imagen sin activar la opción Vincular.
  • 097 Hacer clic sobre la opción Insertar imagen del menú flotante situado justo en el centro del contenedor situado abajo a la derecha.
  • 098 Insertar una imagen activando la opción Vincular.
  • 099 Hacer clic sobre el contenedor situado a la izquierda para agregar texto.
  • 100 Insertar el texto Es muy importante tener muy claro a la hora de insertar imágenes en nuestra presentación si optamos por vincular o incrustar la imagen y pulsar
    Intro 
    .
  • 101 Insertar el texto Vincular no garantiza que la imagen esté disponible en un futuro.
  • 102 Guardar el documento.

Además de los procedimientos que veremos a continuación, podemos aplicar muchos más a las imágenes. Se verán en el apartado Trabajar con imágenes.

Seleccionar una imagen

Para seleccionar una imagen basta con hacer clic sobre ella.


Señal Nota.png

Cuando una imagen es seleccionada, se muestra la barra de herramientas Imagen sustituyendo de forma automática a la barra de herramientas Formato o Líneas y relleno
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Redimensionar una imagen

Podemos fácilmente cambiar las dimensiones de una imagen. Al hacer clic sobre la imagen para seleccionarla, se mostrarán los 8 manejadores de color verde que nos permitirán cambiar sus dimensiones.

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Al situar el cursor del ratón sobre uno de los manejadores cambiará a la forma de una flecha blanca de doble punta, como se muestra en la imagen en la esquina inferior izquierda.

Tan sólo tendremos que hacer clic y arrastrar para modificar el tamaño de la imagen.

Mientras arrastramos se mostrará una simulación del nuevo aspecto de la misma. Tras soltar el botón del ratón la imagen quedará redimensionada.

Desde los manejadores situados en las esquinas podemos modificar tanto su alto como su ancho. Desde los situados en los puntos medios de sus lados podemos modificar bien el ancho, bien el alto.

Redimensionar manteniendo las proporciones

Tecla Shift.png
Si mientras arrastramos el ratón mantenemos pulsada la tecla
Mayúsculas 
, cambiaremos el tamaño de forma proporcional a sus dimensiones originales. Para finalizar, debemos soltar primero el botón del ratón, y luego, la tecla
Mayúsculas 
.
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Práctica
  • 103 Hacer clic en la miniatura de la diapositiva 10 del Panel de diapositivas.
  • 104 Seleccionar una de las imágenes insertadas y cambiar sus dimensiones manteniendo sus proporciones.
  • 105 Guardar el documento.

Redimensionar desactivando los saltos de la cuadrícula

Tecla Alt.png
Salvo configuración en contrario, el fondo de la diapositiva contiene una cuadrícula invisible de puntos magnéticos para facilitar la colocación de los distintos elementos. Al dimensionar la imagen veremos que no lo hace de forma continua, sino que lo hace como a pequeños saltos, pues los lados de la misma se adhieren a esa cuadrícula de puntos magnéticos.
Señal truco 96.png
¡Truco!

Mientras arrastramos el ratón para redimensionar la imagen podemos mantener pulsada la tecla
Alt 
; de esta forma cambiaremos el tamaño ignorando la cuadrícula magnética.

Para finalizar, debemos soltar primero el botón del ratón, y luego, la tecla
Alt 

Mover una imagen

Podemos cambiar el lugar ocupado por la imagen sencillamente haciendo un clic sobre ésta y arrastrándola hasta el lugar deseado. Impress permite dos modos de mover la imagen con el ratón:

  • Si hacemos clic y esperamos un instante largo antes de arrastrar, el cursor del ratón cambia a esta forma Impress 340 01 079.png; al arrastrar, no veremos más que el cursor, por lo que no podremos ver exactamente el lugar que ocupará la imagen movida.
  • Sin embargo, si hacemos clic e inmediatamente empezamos a arrastrar, el cursor toma la forma de una flecha negra de cuatro puntas, y se muestra una simulación de la imagen, lo que nos permite situar ésta de forma exacta (como se ve en la imagen, representando el arrastre con una flecha roja).
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Tras soltar el ratón, la imagen se desplazará desde su lugar original al nuevo destino.

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Práctica
  • 106 Hacer clic en la miniatura de la diapositiva 10 del Panel de diapositivas.
  • 107 Seleccionar una de las imágenes insertadas y cambiarla de sitio.
  • 108 Guardar el documento.

Copiar una imagen

Tecla Ctrl.png
Siguiendo cualquiera de los dos procedimientos explicados en el punto anterior, si mantenemos pulsada la tecla
Ctrl 
mientras arrastramos la imagen obtendremos una copia de la misma.

Si seguimos el primer procedimiento, el cursor cambiará a esta forma Impress 340 01 078.png, indicando que vamos a crear un duplicado de la imagen.

Tras soltar el botón del ratón, la copia quedará depositada en la diapositiva.

Debemos soltar primero el botón del ratón, y después, la tecla
Ctrl 
.

Eliminar una imagen

Para eliminar una imagen basta con hacer clic sobre ella para seleccionarla y a continuación, pulsar la tecla
Supr 
o la tecla
Retroceso 
.
Tecla Supr.png
Tecla Backspace.png

Aplicar sombra a una imagen

Para añadir un efecto de sombra a una imagen basta con hacer clic sobre ella para seleccionarla y hacer clic sobre el botón Sombra de la barra de herramientas Imagen.

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Impress 340 Practicas.png

Práctica
  • 109 Hacer clic en la miniatura de la diapositiva 10 del Panel de diapositivas.
  • 110 Seleccionar una de las imágenes insertadas y aplicar una sombra.
  • 111 Guardar el documento.


Señal truco 96.png
¡Truco!

El efecto sombra de Impress no es ninguna maravilla. Sin embargo, podemos conseguir un efecto sombra más realista con este sencillo truco:

Seleccionar la imagen, aplicar el efecto Sombra y desde la barra de herramientas Imagen, hacer clic sobre el botón Botón Relleno. En la pestaña Sombra aplicar una transparencia del 50%

Insertar imágenes independientes del diseño de la diapositiva

El procedimiento descrito hasta el momento (insertar la imagen en un contenedor) añade una imagen en la diapositiva de forma que será dependiente del diseño de la diapositiva, y nos explicamos con un ejemplo:

  • Creamos una nueva presentación con una sola diapositiva. Aplicamos el diseño Título, contenido y contenido 2. Insertamos dos imágenes, cada una de ellas en uno de los contenedores situados a la derecha de la diapositiva.
  • Cambiamos el diseño de la diapositiva a Título, contenido 2 y contenido.

Vemos que los contenedores de las imágenes cambian automáticamente de lugar. Es por esta propiedad por lo que decimos que los contenedores son dependientes del diseño de la diapositiva1.

Podemos insertar imágenes independientes del diseño de la diapositiva. Estas imágenes no utilizan un contenedor, por lo que se insertan flotando sobre el fondo de la diapositiva. Al cambiar el diseño de la diapositiva, las imágenes permanecen en su lugar.

Para ello utilizaremos la opción del menú Insertar > Imagen > A partir de archivo..., o desde la barra de herramientas Dibujo utilizaremos el botón Botón Insertar imagen a partir de archivo.


Notas

1 Por un error de diseño en Impress, al volver a cambiar el diseño al original, los contenedores no siguen esta misma regla. Esperemos que este comportamiento inadecuado sea corregido pronto y podamos eliminar esta nota al pie.


Modificada el 24 ago 2015 01:58.   Visitas: 35 873