Guardar un libro de Excel 2010 en formato OpenDocument Calc
Al guardar un archivo de MSO Excel 2010 con el formato Calc (.ods) y posteriormente lo vuelves a abrir en Excel 2010, es posible que notes algunas diferencias de formato entre la versión de Excel 2010 antes de guardar y la versión de OpenDocument abierta. Del mismo modo, es posible que también observes diferencias de formato cuando abras un archivo de OpenDocument en Excel 2010. Esto se debe a las diferentes características que los formatos de archivo admiten.
Las diferencias al trabajar con los dos formatos de archivo, por lo general, se limitan al formato y a la disponibilidad de características. Los datos y el contenido se convertirán, pero la manera en que se aplica el formato y se interactúa con los datos y el contenido pueden ser diferentes en cada uno de los formatos.
La siguiente tabla muestra el nivel de compatibilidad de las características de Excel 2010 al guardar el documento en el formato Calc (.ods). Al final del documento se muestra información sobre la compatibilidad de las funciones de gráficos.
Área
Subárea
Nivel de compatibilidad
Comentarios
Comentarios de la celda
Los comentarios con contenido se convierten y después se devuelven a su formato original. Es posible que el formato de los comentarios no sea compatible cuando guardes el archivo con el formato .ods y lo vuelva a abrir en Excel.
Configuración
Configuración de hoja o libro
Configuración de la ventana
Datos externos
Consultas web
Tablas de consulta
Algunas configuraciones, como insertar columnas, son incompatibles.
Formato
Alto de filas y ancho de columnas
La apariencia debería ser similar.
Celda
Estilos de celda
Fórmulas
Nombres
Las opciones de nombres locales, expresiones con nombre y nombres de rangos discontinuos son incompatibles.
Fórmulas OLAP
Gráficos
Barras de error
Algunas barras de error serán incompatibles.
Etiquetas de datos
Algunas etiquetas de datos serán incompatibles.
Formas en gráficos
Gráfico circular con subgráfico circular o gráfico circular con subgráfico de barras
Gráficos dinámicos
Gráficos radiales con relleno
Hojas de gráficos
Leyendas
Algunas configuraciones serán incompatibles.
Líneas de máximo y mínimo
Líneas de tendencia
Algunas líneas de tendencia serán incompatibles.
Líneas de unión
Líneas guía en etiquetas de datos
Tablas de datos
Herramientas de datos
Agrupar y esquema
Consolidación
Filtro
Los filtros básicos son compatibles, pero las funciones de Filtro que se agregaron a Excel 2010 no son compatibles.
Ordenar
Algunas configuraciones avanzadas son incompatibles.
Subtotal
Las fórmulas son compatibles, pero la configuración para volver a aplicarlas no lo es.
Validación de datos
La validación de datos de algunos tipos de fórmula no se puede guardar.
Hipervínculos
Podrían surgir problemas con los estilos de los hipervínculos.
Impresión
Encabezado o pie de página
Las opciones Imagen, Primera página y Par e impar no son compatibles.
Intervalos de impresión
Repetir filas o columnas
Saltos de página
Libros compartidos
Objetos OLE
Protección
Cifrado
Los archivos con este tipo de protección no se pueden guardar.
Information Rights Management (IRM)
Los archivos con IRM activado no se pueden guardar.
Protección de la hoja
La protección sin contraseña es compatible. Sin embargo, los archivos con hojas protegidas con contraseña no se pueden abrir ni guardar.
Tabla dinámica
Agrupar
Campos calculados
Diseño
Algunos diseños, como el eje compacto, no son compatibles.
Elementos dinámicos OLAP
Estilos
Tablas
Estilos de tabla
Filas de total
Características de los gráficos
Formas básicas
Nivel de compatibilidad
Comentarios
Formas
Cuadros de texto
Compatible, salvo en los objetos incluidos en cuadros de texto. Los objetos dentro del cuadro de texto se eliminan cuando abre un archivo de OpenDocument.
WordArt
ODF no es compatible con las opciones de WordArt de Excel. Como resultado, WordArt se convierte en un cuadro de texto al guardar. El texto y el color base del texto se mantienen, pero los efectos y el formato de WordArt se pierden.
Opciones de formas 3D
Imágenes
Compatible, salvo las opciones insertar y vincular que no son compatibles con ODF.
Diagramas de SmartArt
Se convierten en un grupo de formas.
Controles ActiveX
Controles de formularios de Excel
Objetos en gráficos
Se convierten en un grupo que contiene el gráfico y los objetos.
Objeto de línea de firma
Objeto de vínculo de herramienta de cámara/pegar como imagen
Anotaciones con lápiz
Las anotaciones con lápiz se convierten en una imagen de Metarchivo mejorado (EMF).
Grupo de objetos
Algunos objetos no pueden agruparse en Excel 2010, por ello, los objetos se desagrupan al abrir el archivo de OpenDocument. Esto incluye cualquier gráfico, imagen, forma o cuadro de texto que contenga un objeto OLE.
Visibilidad de objeto
Los objetos invisibles se hacen visibles después de guardar el archivo como .ods y de abrirlo nuevamente en Excel 2010.
Bordes de objeto
No todos los estilos de borde son compatibles. Los estilos de bordes incompatibles se guardan como el estilo de borde predeterminado (línea continua negra).
Rellenos de objeto
Compatible, con la excepción de que los rellenos degradados con más de dos puntos pierden todos los puntos que siguen a los dos primeros.
Formato de líneas
No todos los estilos de línea y de extremo de línea son compatibles con ODF. Los estilos incompatibles se guardan como los predeterminados, línea sólida negra y flecha abierta, respectivamente.
Recorte de imágenes
El recorte normal de una imagen es compatible; sin embargo, no se puede recortar una imagen con una forma.
Volver a colorear imágenes
Algunos tipos de coloración de imagen tienen un equivalente en ODF, como blanco y negro. Otros tipos de coloración de imagen no tienen un equivalente y se acoplan. La imagen se ve de la misma manera, pero la coloración no puede cambiarse ni eliminarse.
Opciones de imágenes 3D
Estilos de imágenes
Los bordes son parcialmente compatibles, pero es posible que no se vean igual.
