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Fórmulas naturales en OpenOffice Calc

Como has podido observar en los apartados anteriores, OpenOffice Calc te permite programar una hoja de cálculo de forma sencilla, y aunque sus capacidades van mucho más allá, el sistema que debes seguir siempre será el mismo que hemos descrito en estas líneas.

Pero Calc también puede funcionar de otro modo; utilizando un modo que se conoce como Fórmulas naturales. Para que podamos utilizar esta capacidad, debes modificar una opción en la configuración de nuestra hoja de cálculo.

Señal truco 96.png
¡Truco!

Para activar el modo Fórmulas naturales activa la opción desde Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Calcular > Buscar automáticamente etiquetas de filas/columnas
Calc.33x.06.011.png
Supongamos una hoja de cálculo como la mostrada a la izquierda.

Sabemos cómo podemos calcular los distintos totales, tanto por filas como por columnas utilizando el botón Suma de la barra de fórmulas.

Pero vamos a ver un sistema alternativo.

Calc.33x.06.010.png
Sitúate en la celda  E2 .

Teclea el texto  =suma(valencia)  y …

pulsa la tecla
Intro 
o el botón Aplicar Botón Aplicar de la barra de fórmulas.
Calc.33x.06.008.png
Calc es capaz de reconocer la etiqueta Valencia y sumará los valores situados entre la etiqueta y la celda editada.

Observa como en la barra de fórmulas se muestra el texto =SUMA(“Valencia”).

Repite el proceso para la celda  B5 

escribiendo el texto  =suma(enero)  y …

pulsa la tecla
Intro 
o el botón Aplicar Botón Aplicar de la barra de fórmulas.
Calc.33x.06.005.png
Calc reconoce la etiqueta enero y sumará los valores situados entre la etiqueta y la celda editada.

Ahora copia por referencia la celda  B5  en las celdas  C5  y  D5  .

Recuerda, arrastras hacia la derecha haciendo clic en el puntito negro (aunque también puedes usar copiar/pegar).

Copia también por referencia la celda  E2  en las celdas  E3 ,  E4  y  E5 .

Calc.33x.06.004.png
Como podrás comprobar observando la barra de fórmulas, Calc automáticamente reconoce las etiquetas y crea las siguiente fórmulas:
E3 =SUMA(“Castellón”) C5 =SUMA(“febrero”)
E4 =SUMA(“Alicante”) D5 =SUMA(“marzo”)
E5 =SUMA(“Total”)
Calc.33x.06.003.png
Escribe en la celda  A8  el texto  Diferencia V-C .

Este es un literal, por lo que no calcula nada.

Escribe en la celda  B8  el texto  =valencia-castellón  y...

pulsa Intro o haz clic en el botón Aplicar Botón Aplicar de la barra de fórmulas.

Calc.33x.06.006.png
Verás que Calc identifica automáticamente las etiquetas, y realiza el cálculo apropiado.

Copia la fórmula de la celda  B8  a las celdas  C8  ,  D8 ,  B9 ,  C9  y  D9 .

Observa como Calc crea la fórmulas utilizando copia por referencia. Las fórmulas de la fila 9 calculan la diferencia entre Castellón y Alicante.

Modificada el 29 ago 2015 01:02.   Visitas: 11 319