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Fórmula vs Función

Para OpenOffice Writer, la palabra Suma es una función. Las funciones constan de un nombre, seguido de unos paréntesis, que encierran entre ellos una lista de valores o celdas o rangos de celdas, conocidos como argumentos de la función. La función es como una caja negra, que recibe los argumentos, opera con ellos, y nos devuelve un valor. Sabemos lo que hace, no nos importa cómo lo hace.

Hay que tener en cuenta que una cosa es la fórmula ( empieza por el = y luego tiene una expresión que puede contener una función u otras cosas) y otra cosa es la función (empieza por un nombre seguido de paréntesis, que pueden encerrar argumentos).

 Función   SUMA(A2:B5) 
 Fórmula   =SUMA(A2:B5)/2 

Volvamos a nuestro caso práctico:

Un procedimiento

Si nos situamos en la celda E1, e invocamos la barra de Fórmulas pulsando Tecla F2.png, veremos que aparece una nueva barra de herramientas en la que vemos unos iconos y una línea en donde sólo existe un signo de igualdad =

Writer 311 09.012.png
Justo detrás de este signo, podemos escribir  SUMA(<A1:D1>)  y pulsar
Intro 
. El resultado aparecerá inmediatamente en la celda E1.
Writer 311 09.011.png

Otro procedimiento

Existe un procedimiento más fácil todavía. Vamos a sumar las celdas de la segunda fila. Nos situamos en la celda E2, e invocamos de nuevo la barra de Fórmulas pulsando Tecla F2.png. Tras el signo de igualdad, escribimos  SUMA( 

Ahora, con el ratón, hacemos clic en la celda que contiene el 115 y arrastramos hasta la celda que contiene el 150 de la misma fila, o en otros términos, seleccionamos las celdas de la A2 hasta la D2.

Finalmente, haz clic de nuevo en el área de fórmulas, teclea un  )  y pulsa
Intro 
. El resultado aparece inmediatamente en la celda E2.
Writer 311 09.010.png

Y otro procedimiento más

Pues todavía tenemos un método más fácil. Pero por cambiar un poco, vamos a sumar los números de la primera columna, en lugar de los números de la fila. O dicho de otra forma, en A3 queremos obtener el resultado de sumar desde A1 hasta A2.

Hacemos clic en la celda A3. Desde la barra de herramientas Tabla usaremos el botón Suma Botón Suma y pulsaremos
Intro 
. El resultado aparece inmediatamente en la celda A3.
Writer 311 09.009.png

Podemos repetir el proceso para el resto de las celdas de esa fila.

Observación

Señal aviso.png

Cuando hacemos clic sobre el botón Suma Writer 311 09.066.png Writer queda a la espera para que le indiquemos qué celdas deseamos sumar. Si pulsamos
Intro 
sin indicarle nada más, sumará las celdas que encuentre por encima de la celda donde se mostrará el resultado. Pero podemos hacer clic y arrastrar seleccionando cualquier otro grupo (rango) de celdas. El rango de celdas no tiene por que ser un grupo de celdas de una fila o una columna.

Prueba por ejemplo, a sumar el rango de celdas A1:D2 en la celda E3.

Para ello, haz clic en la celda E3. Ahora, haz clic sobre el botón Writer 311 09.066.png. Haz clic y arrastra desde la celda que contiene el 100 hasta la celda que contiene el 150, o dicho de otra forma, selecciona el rango A1:D2. Pulsa
Intro 
para indicarle a Writer que ya puede sumar.
Writer 311 09.008.png
Señal truco 96.png
¡Truco!

Una forma más sencilla todavía de invocar al editor de fórmulas es hacer clic en la celda y pulsar el signo de igualdad =
Modificada el 1 sep 2015 01:55.   Visitas: 6847