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Formateado automático de tablas en OpenOffice Calc

OpenOffice Calc posee una herramienta muy potente para aplicar formatos muy vistosos y elaborados a las tablas en pocos clics.

Ésta herramienta es el Autoformato de tablas. Para activarla, selecciona el rango de celdas que forman la tabla 1, o sencillamente, selecciona una celda de la misma (Calc reconocerá la tabla a la que quieres aplicar el formato) y selecciona desde el menú Formato > Formateado automático...

La aplicación mostrará el diálogo Autoformateo.

Calc.33x.09.013.png

Desde la sección Formato podrás seleccionar entre los diferentes diseños que hay almacenados.

El botón Opciones

Haz clic en el botón Opciones↓↓  para activar o desactivar las opciones de Formateo que vas a aplicar a la tabla.

Calc.33x.09.012.png

Puedes definir si deseas que se apliquen o no las siguientes propiedades:

  • Formato numérico: Calc sustituirá los formatos numéricos de las celdas por el formato numérico definido en el formato seleccionado.
  • Borde: Calc sustituirá el borde de las celdas por los bordes definidos en el formato seleccionado.
  • Fuente: Calc sustituirá las tipografías de las celdas por las fuentes definidas en el formato seleccionado.
  • Modelo: Calc sustituirá los colores de fondo de las celdas por los colores de fondo definidos en el formato seleccionado.
  • Alineación: Calc sustituirá la alineación de las celdas por la definida en el formato seleccionado.
  • Ajustar ancho/alto: Calc ajustará al contenido la altura y anchura de las celdas, o mantendrá las dimensiones actuales.

La vista previa te mostrará como va a quedar tu tabla. Para aplicar el formato seleccionado con las opciones indicadas haz clic en Aceptar .

Seguro que te ha gustado. Pero esta herramienta es mucho más potente todavía, pues es capaz de leer los estilos que has aplicado a una tabla y almacenarlos para que puedas volver a aplicarlo cuantas veces quieras con unos pocos clics.

Crear nuevos formatos de tablas personalizados

¿Cómo puedo crear mis propios formatos de tablas personalizados? En realidad, es muy sencillo.

  • Crea un modelo de tabla y aplíca el formato deseado, o utiliza una tabla que ya fué previamente formateada.
  • Selecciona todas las celdas de la tabla.
  • Activa el diálogo Autoformateo. No te preocupes si lo que muestra la imagen preliminar no es tu tabla. Haz clic en Añadir.
Calc.33x.09.011.png
  • Asigna un nombre a tu nuevo formato y haz clic en Aceptar.

A partir de este momento, tu nuevo formato de tabla automático está disponible para ser utilizado.

Como ves, esta herramienta es capaz de reconocer y de almacenar las siguientes propiedades de las celdas: bordes, color de fondo, tipografía y estilo de fuente, alineaciones y formatos numéricos (o de moneda).

Eliminar un formato de tabla personalizado

Tan sólo es necesario que selecciones el formato a eliminar y hagas clic sobre Eliminar.

Tras confirmar, el formato será eliminado. Aquellas tablas que fueron formateadas con este formato mantendrán su formato.

Cambiar el nombre a un formato de tabla personalizado

Haz clic sobre Opciones↓↓.

Selecciona el formato a renombrar y haz clic sobre Cambiar nombre.

Salir sin aplicar un formato

Simplemente pulsa Tecla Esc.png o haz clic sobre Cerrar.


Notas

1 Para que la opción se muestre activa debes seleccionar un rango de celdas de como mínimo 3x3 celdas.


Modificada el 28 ago 2015 14:14.   Visitas: 17 905