Formateado automático de tablas en OpenOffice Calc

OpenOffice Calc posee una herramienta muy potente para aplicar formatos muy vistosos y elaborados a las tablas en pocos clics.

Ésta herramienta es el Autoformato de tablas. Para activarla, selecciona el rango de celdas que forman la tabla ¹, o sencillamente, selecciona una celda de la misma (Calc reconocerá la tabla a la que quieres aplicar el formato) y selecciona desde el menú Formato > Formateado automático...

La aplicación mostrará el diálogo Autoformateo.

Desde la sección Formato podrás seleccionar entre los diferentes diseños que hay almacenados.

El botón Opciones

Haz clic en el botón Opciones↓↓  para activar o desactivar las opciones de Formateo que vas a aplicar a la tabla.

Puedes definir si deseas que se apliquen o no las siguientes propiedades:

• Formato numérico: Calc sustituirá los formatos numéricos de las celdas por el formato numérico definido en el formato seleccionado.
• Borde: Calc sustituirá el borde de las celdas por los bordes definidos en el formato seleccionado.
• Fuente: Calc sustituirá las tipografías de las celdas por las fuentes definidas en el formato seleccionado.
• Modelo: Calc sustituirá los colores de fondo de las celdas por los colores de fondo definidos en el formato seleccionado.
• Alineación: Calc sustituirá la alineación de las celdas por la definida en el formato seleccionado.
• Ajustar ancho/alto: Calc ajustará al contenido la altura y anchura de las celdas, o mantendrá las dimensiones actuales.

La vista previa te mostrará como va a quedar tu tabla. Para aplicar el formato seleccionado con las opciones indicadas haz clic en Aceptar .

Seguro que te ha gustado. Pero esta herramienta es mucho más potente todavía, pues es capaz de leer los estilos que has aplicado a una tabla y almacenarlos para que puedas volver a aplicarlo cuantas veces quieras con unos pocos clics.

Crear nuevos formatos de tablas personalizados

¿Cómo puedo crear mis propios formatos de tablas personalizados? En realidad, es muy sencillo.

• Crea un modelo de tabla y aplíca el formato deseado, o utiliza una tabla que ya fué previamente formateada.
• Selecciona todas las celdas de la tabla.
• Activa el diálogo Autoformateo. No te preocupes si lo que muestra la imagen preliminar no es tu tabla. Haz clic en Añadir.

• Asigna un nombre a tu nuevo formato y haz clic en Aceptar.

A partir de este momento, tu nuevo formato de tabla automático está disponible para ser utilizado.

Como ves, esta herramienta es capaz de reconocer y de almacenar las siguientes propiedades de las celdas: bordes, color de fondo, tipografía y estilo de fuente, alineaciones y formatos numéricos (o de moneda).

Eliminar un formato de tabla personalizado

Tan sólo es necesario que selecciones el formato a eliminar y hagas clic sobre Eliminar.

Tras confirmar, el formato será eliminado. Aquellas tablas que fueron formateadas con este formato mantendrán su formato.

Cambiar el nombre a un formato de tabla personalizado

Haz clic sobre Opciones↓↓.

Selecciona el formato a renombrar y haz clic sobre Cambiar nombre.

Salir sin aplicar un formato

Simplemente pulsa o haz clic sobre Cerrar.

Notas