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Copia por referencia en tablas de Writer

Si has insertado nuevas filas como decíamos en el punto anterior, y lo hiciste al final de la primera tabla, habrás comprobado que tienes que volver a definir la fórmula que calcula el importe para cada fila, y además, habrás tenido que corregir la fórmula del Subtotal de la segunda tabla.


Al definir la primera tabla crearemos al menos 3 filas más la fila de encabezado. Al definir la fórmula del Subtotal Writer 311 09.116.png en la segunda tabla sumamos los importes de las 3 filas  =SUMA(<Tabla1.D2:D4>) . Las tablas quedarán como muestra la imagen 1 }}


Writer 311 09.054.png
Writer 311 09.053.png
Señal truco 96.png
¡Truco!

Inserta nuevas filas justo por encima de la última para después copiar el contenido de la fila superior y pegarlo en las nuevas filas

El truco consiste en insertar nuevas filas justo por encima de la última Writer 311 09.118.png, y después, copiar el contenido de la fila Writer 311 09.117.png y pegarlo en las nuevas filas. De esta forma obtendremos tres ventajas que nos permiten ahorrar trabajo:

  • Primera, la fórmula del Subtotal Writer 311 09.116.png se actualiza automáticamente
  • Segunda, la fórmula que calcula el importe en las nuevas filas Writer 311 09.118.png y Writer 311 09.119.png se copia por referencia
  • Tercera, la fórmula que calcula el importe de la última fila Writer 311 09.120.png se actualiza automáticamente.


Veamos de nuevo la imagen:


Writer 311 09.039.png
Writer 311 09.038.png


Como vemos se han agregado dos filas, la Writer 311 09.118.png y la Writer 311 09.119.png, siguiendo el sistema indicado. La fórmula que calcula el importe en la antigua fila Writer 311 09.118.png era  =<B4>*<C4> . Al insertar las dos nuevas filas por encima de ella, ha pasado a ser la fila Writer 311 09.120.png y automáticamente la fórmula del importe se actualiza a  =<B6>*<C6> . Primer ahorro: no hay que corregir la fórmula.


Tras copiar la fila Writer 311 09.117.png y pegar su contenido a las filas Writer 311 09.118.png y Writer 311 09.119.png, se han copiado por referencia, de forma que en lugar de copiar exactamente la fórmula que posee la fila Writer 311 09.117.png Writer adapta su contenido en referencia a su situación dentro de la tabla. Por ello, las fórmulas de las nuevas filas Writer 311 09.118.png y Writer 311 09.119.png serán, respectivamente,  =<B4>*<C4>  y  =<B5>*<C5> . Segundo ahorro: no hay que corregir las fórmulas para cada nueva fila insertada.


De premio, vemos que la fórmula que calcula el Subtotal Writer 311 09.116.png también se ha actualizado automáticamente, y ahora contiene  =SUMA(<Tabla1.D2:D6>) . Tercer ahorro: no hay que corregir la fórmula.

Notas

1 Aunque las tablas se muestran ahora una al lado de la otra, en realidad están situadas una por encima de la otra, como en los otros ejemplos vistos en éste capítulo. Los puntos rojos indican el nº de fila.


Modificada el 29 jul 2013 19:45.   Visitas: 4489