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Agrupar campos de tipo Texto en tablas dinámicas de OpenOffice Calc

Supongamos una tabla como la siguiente, que contiene datos de ventas por cliente, trimestre, zona y vendedor, y que vamos a utilizar como origen de datos de una tabla dinámica:

Calc.33x.18.017.png
Idea.png Puedes descargar este Ejercicio de tablas dinámicas

Utilizaremos los datos de la hoja Ejemplo 1

A partir de estos datos hemos creado una tabla dinámica con el siguiente diseño:

Calc.33x.18.016.png

El resultado es el que mostramos en la imagen bajo estas líneas:

Calc.33x.18.015.png

Deseamos agrupar los datos de las zonas: Norte, Centro y Sur en un grupo, y Este y Oeste en otro grupo, para un mejor estudio de los datos.

Agrupar campos de tipo texto

Para ello, haremos clic sobre la celda Centro y manteniendo pulsada la tecla
Ctrl 
seleccionamos también la zona Norte y Sur. A continuación:
  • Pulsa la tecla
    F12 
    , o...
  • Activa desde el menú Datos > Agrupar y esquema > Agrupar...

Obtendremos el siguiente resultado:

Calc.33x.18.014.png
Repetimos el proceso para el segundo grupo: haremos clic sobre la celda Este y manteniendo pulsada la tecla
Ctrl 
seleccionamos también la zona Oeste. A continuación:
  • Pulsa la tecla
    F12 
    , o...
  • Activa desde el menú Datos > Agrupar y esquema > Agrupar...

Obtendremos el siguiente resultado:

Calc.33x.18.013.png

Para una óptima presentación de los datos, arrastramos el campo ZONA2 fuera de la tabla dinámica:

Calc.33x.18.011.png

El resultado final será el siguiente:

Calc.33x.18.010.png

Si lo deseas, puedes filtrar por los campos agrupados:

Calc.33x.18.012.png
Señal truco 96.png
¡Truco!

¿Quieres cambiar el nombre de los grupos,
incluso el de su cabecera?
Sencillamente, selecciona la celda y escribe el nuevo nombre
Openoffice-40-calc-manual-154.png

Desagrupar campos de tipo fecha

Para desagrupar, hacemos clic sobre cualquier dato de los campos agrupados y:

  • Pulsa la combinación
    Ctrl + F12 
    , o...
  • Activa desde el menú Datos > Agrupar y esquema > Desagrupar...
Modificada el 28 ago 2015 15:19.   Visitas: 15 343