Un gráfico comunica mejor los datos en OpenOffice Calc

En el mundo de los negocios y en otros ámbitos sociales y económicos, es frecuente que la presentación de los resultados obtenidos en un determinado proceso, se realice ayudándonos de éstos.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos disponer previamente de una tabla de datos. De hecho, éstos están enlazados de forma dinámica con los datos, de forma tal que cualquier modificación en los datos se reflejarán automáticamente en el gráfico.

En OpenOffice Calc es preferible que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la primera columna. Es recomendable utilizar títulos tan explícitos como sea necesario y tan cortos como sea posible.

¿Has utilizado etiquetas muy largas en tu gráfico? Lee este truco para solucionarlo sin tener que recortarlos: Gráficos en Calc: Varias líneas para etiquetas largas

Hay que evitar insertar filas o columnas en blanco entre los datos, pues también se representarán en el gráfico, y posiblemente no sea lo que pretendemos.

También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado añadirlas.

Desde la versión 3.3 es posible jerarquizar títulos de etiquetas (o dicho de otra forma, que tengamos dos o más filas o columnas como títulos).

Más adelante veremos cómo (ver Jerarquizar etiquetas).