La Galería en OpenOffice Writer

La Galería es una colección de imágenes y sonidos que el usuario puede insertar en sus documentos de OpenOffice, tanto en Writer como en las otras aplicaciones de la suite.

Pero realmente la Galería es algo más. Es un completo contenedor-organizador de recursos multimedia para tus documentos.

En el momento de realizar este manual se soportan más de 40 tipos distintos de archivos multimedia ^[1] , que puedes consultar en Tipos de archivos multimedia soportados por la Galería.

Puedes activar la galería:

• Desde el botón de la Barra de Herramientas Estándar
• Seleccionando el menú Herramientas / Galería

Tras activar esta opción aparecerá la ventana de Writer dividida en dos zonas. En la parte superior podrás ver la ventana de la galería, con un aspecto similar al que aquí te presento:

La ventana galería aparece a su vez dividida en dos zonas. La de la izquierda contiene varias entradas a modo de carpeta, organizadas por temas. A la derecha, podemos visualizar el contenido de la carpeta tema seleccionada.

Si deseas puedes previsualizar la el archivo haciendo un doble clic sobre el. Si es una imagen, se previsualiza a mayor tamaño.

Si deseas agregar un archivo al texto sitúa previamente el punto de inserción en donde quieres depositarlo. Después activa el menú contextual del archivo y selecciona Añadir / Copia o Añadir / Vínculo para insertarlo en el documento.

También puedes hacer clic y arrastrar el archivo hasta la posición que deseas ocupe en el texto.

Si se trata de una imagen puedes insertarla también como un fondo de página o de párrafo. En este caso, desde su menú contextual selecciona Añadir / Fondo / Párrafo o Añadir / Fondo / Página.

Desde el menú contextual del archivo podrás también agregar o modificar su Título, así como Eliminar el archivo de la galería. Eliminar un archivo, o modificar su título, sólo afecta a la galería. El archivo original permanecerá sin modificaciones en su lugar original.

Los botones que tienes en la zona superior de la ventana galería sirven para gestionar el contenido de la misma, y el modo en que se presentan los archivos en la zona derecha.

• El botón muestra los archivos como vistas en miniatura.

• El botón muestra los archivos en modo lista, con una miniatura más pequeña a su izquierda.

Si deseas agregar nuevos archivos a la galería puedes utilizar el botón Nuevo tema.... Writer presentará el diálogo Propiedades de Nuevo tema:

Desde la pestaña General podrás definir el Nombre que deseas aplicar al nuevo tema. Puedes observar en Ubicación donde van a almacenarse los archivos que agregues a la galería. Tras definir el Nombre, haremos clic sobre la pestaña Archivos. Desde esta pestaña podremos hacer clic en el botón Buscar archivos... que presentará un diálogo desde el que podremos seleccionar una carpeta en la que localizar nuevos archivos. Los archivos encontradas aparecerán listados en la lista de la izquierda.

Desde el desplegable Tipo de archivo podemos filtrar los archivos presentados en la lista por su extensión (tipo). Puedes seleccionar un archivo, y activando la casilla Previsualización obtener una vista preliminar en el espacio que hay justo debajo. Puedes hacer clic sobre el botón Añadir todos para cargar los archivos en la galería, o clic en Añadir para cargar sólo los seleccionados. Para seleccionar los archivos puedes utilizar las teclas Shift (seleccionar varios archivos contiguos) o la tecla Ctrl (seleccionar varios archivos no contiguos).

Finalizada la importación de archivos podremos hacer clic sobre el botón Aceptar. El nuevo tema se habrá agregado a la galería, siendo ahora más fácil insertar cualquiera de los archivos en nuestros documentos.

Para cerrar la Galería, vuelve a hacer clic sobre el icono .

¿Necesitas imágenes para tus documentos? En nuestro blog de Extensiones encontrarás más de una docena de clipart para agregar a La Galería de OpenOffice

Notas

¹ Por este motivo, en este manual cuando hablemos de objetos de la galería, no diremos imagen, sino el genérico archivo.

En nuestro blog encontrarás trucos, plantillas, cliparts, extensiones y mil cosas más para Apache OpenOffice y también para LibreOffice y NeoOffice

Tema siguiente: Tipos de archivos multimedia soportados